QuickBooks je softvér pre finančný manažment vytvorený spoločnosťou Intuit. Jednou z hlavných výhod programu QuickBooks je schopnosť softvéru usporiadať veľké množstvo finančných údajov. Môžete sledovať rozpočty, zdaňovanie súborov alebo vytvárať pre klientov pomocou QuickBooks prehľady. Ak poskytujete účtovné a účtovné služby pre viac ako jednu firmu, QuickBooks ponúka zdroje, ktoré vám pomôžu zefektívniť finančné údaje každej spoločnosti.
Jednoduchosť použitia
Služba QuickBooks umožňuje vytvárať viaceré profily pod jedným účtom. Každý profil je samostatný a medzi týmito dvoma nie sú zdieľané žiadne finančné údaje. Ak máte viacero spoločností, môžete vytvoriť viac profilov na sledovanie ich jednotlivých rozpočtov. Pri spustení softvéru QuickBooks vyberte na začiatočnej stránke možnosť "Pridať novú spoločnosť" a vytvorte nový profil. Nie je obmedzený počet profilov, ktoré môžete vytvoriť v aplikácii QuickBooks.
Zdieľanie informácií
Ak spravujete účtovné služby pre viacero firiem, QuickBooks vám umožňuje rýchlo zdieľať údaje online alebo prostredníctvom e-mailu. Tlačiareň PDF je zabudovaná do softvéru vrátane tlačidla pre odosielanie finančných dokumentov klientom. Klienti môžu predkladať správy investorom alebo ich použiť pri iniciatívach na stanovenie cieľov. Pri každom pridaní údajov do účtu každej spoločnosti v službe QuickBooks sa jej prehľady automaticky aktualizujú.
Podanie daní
Riadenie daní viacerých firiem v QuickBooks je jednoduché. Zatiaľ čo nemôžete podávať dane z podnikania prostredníctvom QuickBooks, môžete aktualizovať účtovnú schému pre každú firmu, ktorá zjednodušuje proces plnenia daňového priznania. Účtovný plán uvádza všetky vaše príjmy a výdavky podľa ich daňovej klasifikácie. Pomocou odberu QuickBooks Payroll môžete podávať dane zo mzdy pre každú firmu priamo cez QuickBooks.
dôležité informácie
Ak vaše spoločnosti zdieľajú rozpočty alebo daňové informácie, zvážte vytvorenie samostatných profilov. Môžete usporiadať údaje jednotlivých firiem vo vnútri profilu QuickBooks. Jednoducho kategorizujte svoje faktúry, výdavky a príjmy vytvorením samostatného priečinka pre každý z nich. Môžete pridať daňové riadky, ktoré sa vzťahujú na každú firmu. Môžete napríklad chcieť, aby vaše marketingové náklady pre každú spoločnosť zaradenú do kategórie "Obchodné meno Marketing" pomohli pri vytváraní budúcich marketingových rozpočtov pre túto divíziu.
