Jednou z vašich najväčších nákladov ako majiteľa firmy je práca. Chcete pokryť potreby vašej spoločnosti a vyhnúť sa zbytočným mzdovým povinnostiam. Pri vytváraní harmonogramu práce je dôležité zvážiť vaše potreby, ako aj flexibilitu zamestnancov. Pri vytváraní pracovného plánu je k dispozícii niekoľko možností.
Nastavte plán
Nastavený rozvrh uvádza každého zamestnanca na opakujúci sa súbor pracovných hodín. Po naplánovaní sa od zamestnanca očakáva, že podá správu o práci v uvedenom čase a vykoná svoje povinnosti až do jeho času skončí. Nastavený rozvrh môže byť pre denný posun, popoludnie alebo večery, alebo akúkoľvek ich kombináciu, pokiaľ je to plán, ktorý sa opakuje bez zmeny. Nastavený rozvrh umožňuje spoločnosti umiestniť konzistentný súbor pracovníkov na základe pracovného toku a potreby. Nastavený rozvrh umožňuje zamestnancom ľahko naplánovať svoju osobnú agendu, pretože dobre vedia predčasne, keď je naplánované ich voľno. Nevýhodou stanoveného rozvrhu je, že zamestnanec môže brániť prevádzke spoločnosti, ak potrebuje osobnú voľno počas plánovanej zmeny.
Plánovanie Flex
Flexibilné plánovanie umožňuje zamestnancom podávať správy o svojej práci počas niekoľkých hodín, vykonávať svoje povinnosti a potom odísť. Môžete napríklad povedať zamestnancom, ktorých môžu hlásiť, aby mohli pracovať kedykoľvek v čase od 6:00 do 10:00 hod., Vložiť požadovanú zmenu a odísť. Flexibilné plány poskytujú zamestnancom možnosť naplánovať si osobný čas a zároveň im umožňujú pracovať v plnej zmene. Flexibilné plánovanie funguje dobre v pozíciách, ktoré nie sú riadené verejnosťou. Reštaurácia napríklad nemohla jednoducho používať flexibilný rozvrh, pretože je otvorená počas určitého množstva hodín. Avšak v kancelárskom prostredí môže byť flexibilný plán účinný a udržiavať zamestnancovú morálku.
Plán rotácie posunu
Keď používate rotujúci pracovný program na zmeny, Vaši zamestnanci pravidelne menia posuny. Mnohé rotačné plány zmeny posúvajú týždenné zmeny posunu. Často sa používa pri 24-hodinovej prevádzke a zahŕňa dennú zmenu, popoludňajší posun a večerný posun. Posádka môže stráviť týždeň v dňoch, týždeň v popoludňajších hodinách a týždenne v noci, pred návratom na týždeň na deň.
