Výročná správa je vynikajúcim spôsobom informovania verejnosti o vašej organizácii. Nielen miesto pre suché finančné správy, môžete použiť publikáciu, aby ste povedali presvedčivý príbeh o úspechoch, ktoré ste zažili za posledný rok. Nezabudnite nechať obrázky, aby príbeh pozývajúci na čítanie. Od mnohých organizácií sa podľa zákona vyžaduje, aby zverejňovali výročnú správu obsahujúcu finančné údaje, a preto jej použitie ako marketingového nástroja je ďalším prínosom.
správa
Písanie výročnej správy vyžaduje starostlivé plánovanie vopred. Prvým krokom je určiť, čo chcete povedať alebo vaše posolstvo. Zvážte svoje publikum a pochopte, komu píšete. Vybraním témy vám môže pomôcť ostrieť a leštiť správu. Každá časť vašej výročnej správy by mala odrážať túto správu.
Finančné údaje
Neziskové organizácie, ktoré majú príjmy viac ako 25 000 dolárov, sú povinné predložiť výročnú správu nazvanú Formulár 990 s IRS, podľa Entrepreneur.com. Mnohé štáty tiež vyžadujú, aby podniky predkladali výročné správy. Výsledkom toho je, že jednou z hlavných funkcií výročnej správy je oznámenie finančného stavu spoločnosti. Údaje sú vo všeobecnosti jednoduchým výkazom príjmov a výdavkov, ktoré v mnohých prípadoch pripravujú audítori organizácie. Transparentnosť je kľúčovým cieľom pri komunikácii finančných údajov.
darcovia
V prípade neziskových organizácií je výročná správa vynikajúcim miestom na rozpoznanie a poďakovanie všetkým, ktorí darovali za predchádzajúci rok. Mnohé organizácie kategorizujú darcov množstvom finančných prostriedkov, ktoré poskytli, a veľkým darcom sa často dostáva osobitné uznanie. V skutočnosti darcovia pravidelne dostávajú kópie výročnej správy, aby pochopili celkový stav organizácie, do ktorej dali peniaze. Výročné správy spoločnosti neuvádzajú darcov, ale môžu obsahovať informácie o akcionároch.
úspechy
Výročná správa je vynikajúcim miestom na zoznam úspechov minulého roka. Nebojte sa poukázať na to, čo v tomto roku prebehlo, aby vaše publikum jasne pochopilo úspechy organizácie. Výročná správa by mala byť kľúčovou marketingovou publikáciou, ktorá osvetľuje najviac lichotivé svetlo vašej inštitúcie.
Ďalšie komponenty
Mnohé výročné správy obsahujú aj list od generálneho riaditeľa, list vášho CPA alebo audítora vysvetľujúci vašu finančnú situáciu a zoznam členov predstavenstva. Často je zahrnuté aj posolstvo predsedu predstavenstva. Organizácia knižníc výročnej správy odporúča, aby časť finančných údajov obsahovala aj súvahu, v ktorej sú uvedené všetky čisté aktíva.
