Hlavným cieľom ústnej prezentácie je prezentovať obsah predmetu organizovaným, stručným a efektívnym spôsobom živému publiku. Pri poskytovaní ústneho prejavu si niektoré výzvy vyžadujú dômyselné techniky na zapojenie sa do impromptnej interakcie s členmi publika. Plánovanie, písanie a absolvovaní sú tri kľúčové prvky každého procesu ústnej prezentácie.
Tipy
-
Účelom ústnej prezentácie je hovoriť so živým publikom formálne o konkrétnej téme. Je potrebné starostlivo naplánovať napísanie ústnej prezentácie, ktorá zaujme publikum a splní vaše ciele.
Význam ústnej prezentácie
Ako vlastník firmy budete niekedy musieť dať ústnu prezentáciu potenciálnym investorom, kupujúcim a dokonca aj zamestnancom. Môžete napríklad poskytnúť prezentáciu, aby presvedčila potenciálnych investorov, že vaša myšlienka na produkt je životaschopná a presvedčí ich, aby vám poskytli peniaze na začatie projektu. Ak sa podieľate na predaji softvéru medzi podnikmi, cieľom ústnej prezentácie môže byť ukázať, ako váš softvér zlepší efektivitu a pracovný tok svojich podnikov.
Ústna komunikácia a prezentácie sú tiež pravidelnou súčasťou riadenia a komunikácie so svojimi zamestnancami. Pravdepodobne plánujete prezentácie, aby ste mohli zdieľať ciele spoločnosti, diskutovať o zmenách a dokonca ponúknuť školenie zamestnancov o nových nástrojoch, ktoré používate.
Naplánujte prezentáciu
Plánovanie prezentácie je podobné plánovaniu obchodnej komunikácie. Vyžaduje dôkladnú analýzu a výskum. Obsah a štýl ústnej prezentácie kontrolujú zámer. Jednoduché vyhlásenia o informáciách sú najlepšie. Typickými dôvodmi prezentácie sú informovanie, presvedčenie, motivácia a bavenie. Musíte zachytiť pozornosť vášho publika a udržať jeho záujem dôkladne celú ústnu prezentáciu jasným vymedzením účelu.
Napíšte prezentáciu
Keď začnete organizovať svoju ústnu prezentáciu, je tu päť základov, ktoré treba uviesť do činnosti.
- Zamerajte sa na svoje publikum, keď definujete hlavný koncept, Aká je jedna informácia, ktorú chcete, aby vaše publikum spomínalo na vašu prezentáciu?
- Prispôsobte si rozsah, Predložte materiál v určenom čase.
- Vyberte svoj prístup, Použite jednoduchosť pri doručovaní vašej prezentácie.
- Pripravte si obrys, Obrys je pripravený skript, ktorý vám pomôže udržať prezentáciu publikum v centre pozornosti av rámci prideleného času.
- Určite najefektívnejší štýl vašej prezentácie, Môžete si napríklad zvoliť príležitostný štýl, keď hovoríte s malou skupinou, a podporovať diskusiu. Pri rozhovore s veľkým publikom vytvorte formálnejšiu atmosféru.
Zahrňte príležitosti na pozornosť - Getter
Uskutočnenie ústnej prezentácie pred skupinou ponúka veľa príležitostí. Akonáhle ste oznámili svoje informácie, predstaví sa okamžitá spätná väzba publika. Šanca prispôsobiť obsah a doručenie vašej správy na základe spätnej väzby a nonverbálneho posilnenia publika je podnetom na vyjadrenie a zdôraznenie toho, čo je dôležité.
Pri príprave ústnej prezentácie je možné získať pozornosť a získať pozornosť. Používanie humoru, ktoré nie je urážlivé pre vaše publikum a je relevantné pre váš predmet, je vhodné. Povedzte zaujímavý príbeh, ktorý sa týka vašej prezentácie a ilustruje dôležitý bod.
Napríklad, ak prezentujete novú cukrovú mincovňu, ponúknite každému chuť a oslovenie svojho publika prostredníctvom svojich zmyslov. Opýtajte sa svojich otázok na publikum. táto aktivita bude zahŕňať vaše publikum a poskytne vám informácie o nich a ich potrebách. Prebudiť svoje publikum tým, že uvádza prekvapujúcu štatistiku.
Plánujte, ako prekonať výzvy
Pri ústnych prezentáciách sú nevyhnutné určité výzvy. Pri zostavovaní svojej prezentácie strategizujte na to, ako budete čeliť týmto výzvam. Napríklad udržujte kontrolu; čím viac interakcie s vaším publikom, tým menej budete mať kontrolu. Pomôžte publiku pochopiť, čo chcete, aby sa z vašej prezentácie učili. Posúvajte témy hladko; pripomienka divákov vás môže donútiť k zmene témy, takže pri zostavovaní svojej prezentácie sa pokúste predvídať a pripraviť sa na možný pohyb tohto druhu.
Dokončite prezentáciu
Keď dokončíte svoju ústnu prezentáciu, posúďte svoju správu a upravte svoje poznámky o stručnosti a efektívnosti. Zvážte použitie vizuálnych pomôcok, ktoré môžu zlepšiť vplyv vašej ústnej prezentácie. Vizuálne pomôcky dokážu ilustrovať body, ktoré sa ťažko vysvetľujú, a umožňujú divákovi porozumieť a pamätať si dôležité informácie. Vizuálne pomôcky môžu tiež pomôcť reproduktorovi zapamätať si podrobnosti o materiáli, ktorý prezentuje. Nakoniec, umenie je dôležité; pripraviť sa prostredníctvom praxe.
