Navrhujte pôdorysy kancelárskych priestorov, ktoré pomáhajú zamestnancom stať sa produktívnymi a umožňujú logický pracovný tok: podporovať spoluprácu s otvorenými priestormi s niekoľkými stenami; vytvoriť súkromné priestory pre zamestnancov, ktorí by si mysleli a stretli sa s klientmi dôverne; umiestniť zamestnancov alebo oddelenia v tesnej blízkosti, aby vytvorili logický tok informácií. Nastavte plány podlaží, aby ste mohli prispôsobiť, ako môže spoločnosť rásť alebo zmeniť, aby sa minimalizovali budúce prerušenia.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Nakreslite papier
-
Kancelárske merania
-
Nábytok rozpočet
-
Plán pracovného toku
-
Zoznam súčasných a budúcich zamestnancov
Malá kancelária
Uveďte zoznam najdôležitejších potrieb spoločnosti, ako napríklad pozdrav klienta, výrobu práce alebo predaj na telefóne. Zohľadnite osobnosti a potrebu pokojného priestoru. Určte, kde sú najlepšie umiestnené administratívne súbory, klientske súbory a zdroje, ako sú knihy, časopisy a časopisy.
Vytvorte tvar, ktorý najlepšie pripomína fyzické rozmery dostupných kancelárskych priestorov. Vytvorte medzeru v jednom okraji, aby ste zaznamenali možné výdavky a potom ich zadajte do samostatného rozpočtu. Schéma predného vchodu, kľúčových pracovných miest a priestoru stretnutia. Nakreslite chodbu medzi stolmi a iným nábytkom. Poskytnite malú plochu na prestávky, a to aj vtedy, ak je jediným zariadením kompaktná chladnička. Nakreslite rastliny pomocou malých kruhov.
Nakreslite telefónne linky, počítačové šnúry a iné káblové alebo bezdrôtové sieťové potreby pomocou bodkovaných riadkov. Vložte X na papier tak, aby ste zaznamenali zásuvky telefónu a hlavnú sieťovú schránku. Plán pre čistotu, pretože "fyzický stav pracoviska je silným neverbálnym vyhlásením o štandardoch vašej spoločnosti", tvrdí autor Mark Eppler v knihe "Management Mess Ups".
Stredná kancelária
Zoznam, ktorý zamestnanci alebo oddelenia budú s najväčšou pravdepodobnosťou pracovať v úzkej spolupráci. Umiestnite podporného personálu na miesto, ktoré je ústredné pre ľudí, ktorí potrebujú pomoc.
Použite čísla na označenie na papieri každý oddelenie, samostatnú konferenčnú oblasť a spoločnú oblasť. Vyhľadajte oblasť úložiska. Použite pevné, ale svetlé čiary na označenie steny a zároveň drobné priestory pre dvere.
Označte miesta pre výstupy, sieťové zariadenia a zdieľané tlačiarne. Zabezpečte flexibilitu, aby ste mohli podľa potreby prijať ďalšie pripojenia.
Väčšie úrady
Dokončite priestorovú štúdiu, ktorá podľa dokumentácie interiérového dizajnu z Kansaskej univerzity s názvom "Prehľad kancelárskych priestorových štandardov" vyzýva na nasledujúce: "Ilustrácia všetkých požiadaviek na nábytok; približné usporiadanie všetkého použitého nábytku v priestore; približná veľkosť priestoru definovaná hranicou oblasti; priestory pre nábytok a sekundárnu vnútornú cirkuláciu na využitie priestoru."
Priraďte typy nábytku k jednotlivým oddeleniam. Dajte zamestnancom flexibilitu pri navrhovaní ich menších oblastí.
Udržujte okná viditeľné pre maximálne svetlo. Určite priestory pre interaktívne balíky a poštu.
Tipy
-
Plánujte, aby boli budúce zmeny na minimum. Usporiadajte oddelenia a personál podľa potreby spolupráce
Výstraha
Nehýbte sa stoly alebo kancelárske priestory kvôli zvýhodneniu. Vytvorenie narušenia kancelárskych opatrení môže znížiť morálku.
