Zjednodušená poznámka je poznámka, ktorá komunikuje dôležité informácie v kratšom a rýchlejšom rozsahu ako v tradičnej poznámke. Obsahuje veľa rovnakých atribútov tradičnej poznámky, ale môžete ju vytlačiť na bežnej papierií, podľa webovej stránky Walters 'World Computer Classroom. Zjednodušené poznámky by mali mať iba niekoľko riadkov textu v tele memo.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Program na spracovanie slov
-
tlačiareň
-
Počítačový papier
Zadajte "MEMORANDUM" na všetky čiapky a umiestnite ho na vrch stránky dokumentu na spracovanie textu. Vaše okraje pre 8 1/2-palcové až 11-palcové dokumenty by mali byť 2 palce v hornej časti, 1 palcový dolný a 1 palcový na každej strane.
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter" a napíšte dátum v nasledujúcom formáte: "10. október 2010."
Po stlačení tlačidla "Enter" stlačte štyrikrát po dátume a napíšte meno príjemcu v nasledujúcom formáte: "Susan Jones, vedúci účtov."
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter" a napíšte riadok predmetu do všetkých čiariek nasledovne: "FAKTURA PRE ZÁKLADNÉ SLUŽBY".
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter" a napíšte svoju správu. Neodrážajte svoj odstavec a nezabezpečujte jeho oddelenie. Udržujte správu krátku - asi jednu až päť viet. Nezabudnite zdvojnásobiť medzery medzi odsekmi v poznámke.
Stlačte "Enter" štyrikrát a zadajte meno odosielateľa, za ktorým nasleduje čiarka a jeho názov takto: "Amy Wood, majiteľ Woodyho krajčírstva."
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter" a zadajte iniciály písania. Postupujte podľa iniciálok s ďalším dvojitým medzerom a slovom "príloha", ak máte k poznámke priložený ďalší dokument, napríklad faktúra.
