Oddelenia v podniku alebo v organizácii často často nekomunikujú z mnohých dôvodov vrátane fyzického oddelenia a pretože členovia každého oddelenia zobrazujú projekty alebo ciele z inej perspektívy. Fyzická vzdialenosť a rozdiely v pohľade môžu spôsobiť nedorozumenia medzi jednotlivými oddeleniami. Môžete posilniť dôveru a komunikáciu medzi vašimi oddeleniami rozvíjaním stretnutí a protokolov, ktoré podporujú lepšiu komunikáciu s ostatnými.
Hostite medzirezortné stretnutie aspoň dvakrát mesačne. Vedúci z každého oddelenia by sa mali zúčastniť stretnutia. Mali by hovoriť o tom, na čom pracujú príslušné oddelenia a o pomoci, ktorú potrebujú od iných oddelení.
Povzbudzujte jednotlivých vedúcich oddelení, aby sa stretli. Ak dvaja vedúci oddelení objavia na medzirezortnom stretnutí, potrebujú navzájom pomoc, nemali by diskutovať o tom, ako si navzájom pomôcť podrobne na medzirezortnom stretnutí. Mali by zriadiť nezávislé stretnutie, ktoré sa konkrétne zameria na túto otázku.
Zdieľajte poznámky z jedného stretnutia oddelenia s ostatnými oddeleniami. Určite niekoho z každého oddelenia, aby zhrnul informácie o potrebe poznať z každého stretnutia. Táto osoba je zodpovedná za zaslanie tohto zhrnutia ďalším oddeleniam.
Povzbudzujte jednotlivcov z jedného oddelenia k návšteve s členmi iného oddelenia namiesto odosielania e-mailov. To nemusí byť realistické zakaždým, ale ak členovia oddelenia vynaložia úsilie na to, aby si medzi sebou navzájom rozprávali pri veľkých otázkach, zlepší komunikáciu a dôveru medzi členmi každého oddelenia.
Hostite medzirezortný obed aspoň raz ročne. Mali by sa uskutočňovať mimo pracovného času a mali by zahŕňať zamestnancov zo všetkých oddelení. Použite obed ako čas na spustenie aktivít budovania dôvery medzi členmi každého oddelenia.
