Práca na zlepšovaní medziodborovej komunikácie je pre každú spoločnosť neustálym úkonom. Či je spoločnosť veľká alebo malá, je veľmi dôležité, aby zamestnanci účinne komunikovali a dobre spolupracovali. Spoločnosť musí ponúknuť školenia a firemné aktivity, ktoré pomôžu zamestnancom naučiť sa zefektívniť komunikačné metódy a vychutnať si vzájomné poznávanie prostredníctvom spoločenských aktivít.
Vytvorte si príručku pre zamestnancov, aby ste dali každému novému zamestnancovi; pravidelne aktualizujte túto príručku. Zahrňte konkrétne rady a techniky na zlepšenie medziresortnej komunikácie v manuáli. Zahrňte aj informácie v každom pracovnom popise o tom, ako efektívne komunikovať so spolupracovníkmi a ľuďmi v iných oddeleniach.
Manažéri vlakov vedeli, ako pomôcť zamestnancom pracovať s kolegami a vedúcimi pracovníkmi v celej spoločnosti. Pomôžte manažérom naučiť sa vytvárať pocit tímovej práce, ktorý pomôže zamestnancom dobre spolupracovať pri budovaní spoločnosti so silnou morálkou a úspechom.
Zorganizujte aktivity, ktoré pomáhajú všetkým členom personálu spoznať sa navzájom a vytvárať pocit celospoločenskej pýchy v cieľoch a úspechoch spoločnosti. Spoločenské udalosti, ako sú sviatky, odmeny, keď sú splnené určité ciele, a spoločenské prehliadky miestnych podujatí pomáhajú zamestnancom vzájomne sa poznávať a rozvíjať priateľstvá, ktoré povedú k zvýšeniu tímovej práce.
Usporiadajte školenia mimo pracoviska. Zamestnanci, ktorí strávia jeden deň alebo týždeň spoločne na seminári mimo pracoviska, sa navzájom spoznajú, majú čas na zamerať sa na lepenie sa s ostatnými zamestnancami a naučia sa cenné zručnosti a informácie. Školenie mimo pracoviska zvyšuje tréning v práci v tíme a umožňuje zamestnancom prelínať sa so zamestnancami zo všetkých oblastí spoločnosti.
Používajte "virtuálne" tímy, ktoré pomáhajú zamestnancom na rôznych stránkach spolupracovať na projektoch pomocou videa, textových správ a sociálnych sietí.
Podporujte celopodnikovú účasť na dobrovoľníckych projektoch. Zamestnanci, ktorí pracujú spoločne na dobrovoľníckych projektoch s cieľom pomôcť komunite, sa navzájom spoznajú a vrátia sa do práce plne hrdých na svoje dobrovoľnícke úsilie. Niektoré spoločnosti považujú za užitočné dať zamestnancom jeden deň v mesiaci alebo ročne z práce na účasť na dobrovoľníckej práci.
Pripomenúť zamestnancom, aby sa riadili "zlatým pravidlom", že zaobchádza s ostatnými spôsobom, akým by chceli byť zaobchádzaní. Zaobchádzanie s ostatnými zamestnancami úctivo podporuje pracovisko, ktoré je radostné a produktívne. Dobrá komunikácia je podporovaná, keď všetci zamestnanci sú láskaví a starajú sa o blaho ostatných.
Poskytnite všetkým zamestnancom členstvo v miestnych telocvičniach alebo múzeách alebo iných kultúrnych aktivitách. To pomôže zamestnancom vzájomne sa spoznať, udržiavať zdravie a stimulovať ich myseľ kultúrnymi aktivitami. Zobrazovanie zamestnancov, o ktoré sa zaujímate ich zdravie, je pre podnik vždy skvelým krokom. Tiež zamestnanci, ktorí pracujú spoločne, vytvoria dlhopis, ktorý sa prenesie na pracovisko a pomôže celkovej komunikácii v celej spoločnosti.
Tipy
-
Buďte aktívni v plánovaní stratégií a aktivít, ktoré pomôžu zamestnancom budovať vedomosti o efektívnych komunikačných stratégiách.
Vytvorte dobrý príklad komunikácie tým, že budete spolupracovať so všetkými úrovňami zamestnancov a spoznáte mená a povinnosti všetkých zamestnancov.
Výstraha
Nastavte rozpočet pre tréning komunikačnej stratégie a držte sa ho.
