Čistá strata nastáva, keď celkové výdavky prekročia celkové výnosy za vopred stanovené obdobie. Výnosy a náklady možno klasifikovať ako prevádzkové, neoperatívne alebo mimoriadne. Na konci účtovného obdobia čistá strata znižuje nerozdelený zisk a hodnotu vlastného imania podniku.
Určte a zosumarujte všetky prevádzkové výnosy za účtovné obdobie. Zahrňte všetky príjmy z predaja akýchkoľvek služieb a produktov. Po výpočte celkových prevádzkových výnosov odpočítajte náklady na predaný tovar. Náklady predaného tovaru zahŕňajú priame práce, materiály a režijné náklady, ktoré tvoria náklady na produkty a služby, ktoré predávate. Výsledný údaj je hrubý zisk za obdobie.
Určte a zhrnite všetky prevádzkové náklady za obdobie. Väčšina firiem má prevádzkové náklady pripisované predaju a správe. Náklady na predaj zahŕňajú reklamné, marketingové, mzdové reprezentácie a predajné provízie. Administratívne náklady sú iné platy, poplatky za odborné služby, kancelárske potreby a kancelárske zariadenia. Odpočítajte celkové prevádzkové náklady z hrubého zisku na výpočet čistých prevádzkových výnosov alebo strát.
Identifikujte nefunkčné príjmy a výdavky za obdobie. Nefunkčné výnosy sú sumy prijaté za transakcie iné ako vaše hlavné obchodné aktivity. Úrokové výnosy z úverov, ktoré ste rozšírili, sú jedným zdrojom nevýkonných výnosov a zisk z predaja investícií je ďalší. Odpočítajte všetky nefunkčné výdavky, napríklad výdavky na úroky a straty z predaja investícií, aby ste dosiahli čistý neúčinný príjem alebo stratu.
Pridajte alebo odčítajte akékoľvek iné nezvyčajné alebo mimoriadne príjmy alebo výdavky, ktoré nespadajú do iných kategórií, s cieľom určiť čistý príjem alebo stratu z mimoriadnych položiek. Pridajte čistý prevádzkový výnos alebo stratu k čistému neúčinnému výnosu alebo strate a čistému výnosu alebo strate z mimoriadnych položiek, aby ste vypočítali vašu sieť za obdobie: Ak je výsledný výsledok záporný, máte čistú stratu. Na konci účtovného obdobia odpočítajte čistú stratu z nerozdelených ziskov, aby ste znížili majetkový účet spoločnosti.
