Ako vytvoriť šablóny

Vytvorenie šablóny v aplikácii Microsoft Word alebo OpenOffice nie je ťažké. Môžete si vybrať z rôznych šablón, ako sú akademické dokumenty, vizitky a korešpondencia, rozpočty a prezentácie. Program Word aj OpenOffice už vytvorili šablóny, ktoré môžete upraviť pre svoje vlastné účely, alebo môžete vytvárať šablóny s vašimi špecifickými a prispôsobenými návrhmi. Program Word a OpenOffice majú podobné možnosti, ale existujú malé a zanedbateľné rozdiely medzi týmito dvoma programami softvérového spracovania textu.

Položky, ktoré budete potrebovať

počítačový
pripojenie k internetu

Otvorená kancelária

Stiahnite si balíky šablón z repozitára rozšírení OpenOffice. Program OpenOffice má pri prvom nainštalovaní obmedzený počet šablón. Existujú šablóny s rôznymi situáciami pre školy, doma a podnikanie. K dispozícii sú aj šablóny v cudzích jazykoch.

Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Súbor a potom kliknite na položku Nový. Kliknite na položku Šablóny a dokumenty. V tejto ponuke nájdete nové možnosti Nové dokumenty, Šablóny, Moje dokumenty a Vzorky. Kliknite na položku Šablóny.

Vyberte, ak chcete upraviť šablónu, z nasledujúcej ponuky. Máte možnosti obchodnej korešpondencie; vzdelávanie; financie; Rôzne, ktoré zahŕňajú napríklad šablónu pre darčekový certifikát; Moje šablóny pre tie šablóny, ktoré ste už vytvorili; Iné obchodné dokumenty ako tlačové správy; Osobná korešpondencia; a dokumenty, prezentácie a prezentačné pozadie.

Zadajte text do šablóny a upravte dokument. Pridajte, ak si vyberiete, grafiku na zvýšenie rukopisu. Použite fotografie alebo klipart z pevného disku. K dispozícii sú aj rozšírenia z repozitára OpenOffice, ktoré ponúkajú základnú grafiku klipartu. Ak chcete tieto položky použiť, kliknite na položku Nástroje a potom na položku Galéria. Uložte dokument do programu OpenOffice ako.ott (šablóna textového dokumentu ODF). Máte tiež možnosti uloženia ako.stw (OpenOffice 1.0) alebo.vor (StarWriter).

Pridajte grafiku a slová do prázdnej šablóny, ak chcete vytvoriť vlastný dokument. Uložiť ako formát.ott alebo iné šablóny.

Microsoft Office Word

Kliknite na tlačidlo Office a kliknite na položku Nový.

V ponuke Nový kliknite na položku Prázdny dokument a potom na položku Vytvoriť. Prípadne kliknite na položku Nový z existujúcich a upravte prefabrikovanú šablónu. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.

Vytvorte požadované špecifikácie formátu a okrajov. Ak je to potrebné, pridajte do rukopisu grafiku. Môžete pridať grafiku z pevného disku alebo prejsť online a vyhľadať grafiku z webovej lokality spoločnosti Microsoft.

Kliknite na tlačidlo Office. Použite funkciu Uložiť ako, ak chcete dokument uložiť ako.dotx, súbor šablóny programu Word.

Stiahnite si šablóny z webovej lokality spoločnosti Microsoft, ak chcete ušetriť čas a jednoducho upraviť šablónu. Uložte upravenú šablónu ako šablónu programu Word (.dotx)

Tipy

Môžete otvoriť veľa šablón Word v OpenOffice, ale pomocou extraktora.cab najprv extrahovať šablónu z.cab do priečinka, ak používate Linux ako váš operačný systém.