V dňoch, kedy podniky chodili úplne na papieri zaslanom poštou "hlemýžď" (mail poslaný poštovou službou USA), už dávno preč. Dnešná technológia podstatne zlepšila námahu a opakovanie kancelárskych prác, ale každopádne kancelárie stále musia posielať veci staromódnym spôsobom. Správne formátovanie obchodného listu pre poštu je stále dôležitá znalosť na pracovisku. Niekedy listy potrebujú dodatočné informácie o "pozornosti", aby sa list dostal k správnej osobe alebo pozícii.
Umiestnite meno na prvý riadok adresy, po ktorom nasleduje názov, ak poznáte meno a titul osoby. Na nasledujúcom riadku umiestnite adresu alebo poštovú schránku. Na nasledujúcom riadku umiestnite mesto, štát a adresu. Nepotrebujete "pozornosť", ak máte meno a titul.
Ak nepoznáte meno osoby - napríklad chcete odoslať životopis na oddelenie ľudských zdrojov - umiestnite názov spoločnosti na prvý riadok a potom na adresu. Obálku umiestnite pozdĺžne na plochu písania. Do ľavého dolného rohu obálky umiestnite "Upozornenie: Ľudské zdroje" alebo "Upozornenie na: ľudské zdroje".
Ak poznáte krstné meno, ale nie posledné meno, môžete napísať toto písmeno pomocou krstného mena. Napríklad "Pozor: Jane v ľudských zdrojoch." Umiestnenie je stále v ľavom dolnom rohu obálky.
Tipy
-
Pokúste sa získať celé meno kontaktnej osoby prostredníctvom internetu alebo telefonovania. Vždy je lepšie byť konkrétny pri riešení obchodného listu.
Výstraha
Nevytvárajte adresu alebo štítok s adresou a potom ručne napíšte "Pozor na:", pretože to bude vyzerať ako nápad.
