Ministerstvo obrany požaduje, aby vojenské vozidlá podrobili inšpekcii na prepravu nebezpečného materiálu na verejných cestných komunikáciách. Takýto materiál zahŕňa jedovaté plyny, jedovaté materiály a rádioaktívne materiály. Inšpekčný formulár DD 626 sa musí vyplniť pre každé vozidlo, ktoré opustí alebo prichádza do vojenských zariadení. Kontrola pozostáva z mechanických aspektov motorového vozidla a všetkých nákladných priestorov, kde sa bude nebezpečný materiál skladovať na prepravu. Ozbrojený dôstojník alebo iný určený úradník má vojenskú oprávnenie na dokončenie inšpekcie.
Zapíšte do nákladného listu a čísla kontroly dopravy na formulári DD 626. Vyplňte prvú časť, aby ste zaznamenali inšpekčnú dokumentáciu. Zahrňte požiadavky na pôvod a ciele týkajúce sa dopravcu alebo vládnej organizácie vykonávajúcej prepravu nebezpečných materiálov, dátum a čas inšpekcie, miesto, meno prevádzkovateľa motorového vozidla, číslo preukazu prevádzkovateľa a osvedčenie lekára.
Overte, či má prevádzkovateľ príslušné papierovanie, napríklad platný nájom, plán trasy, správu o kontrole vozidla, vojenskú hazmatovú doložku a ďalšie špecifikované informácie. Uveďte, či vozidlo zobrazuje obtisky CVSA ako komerčné vybavenie určené na prepravu.
Zapíšte potrebné informácie do časti 2 pre fyzickú mechanickú kontrolu. Zaznamenajte typ vozidla a číslo vozidla. Začnite kontrolu všetkých uvedených súčastí a označte, či je zariadenie uspokojivé alebo nie. Nechajte akékoľvek ďalšie komentáre.
Doplňte druhú sekciu tak, že uvediete, či vozidlo akceptujete alebo odmietnete ako vhodné na prepravu nebezpečných materiálov. Uveďte, či je satelitný systém dohľadu v prijateľnom stave. Zapíšte si akékoľvek ďalšie poznámky a podpíšte sekciu dokumentu buď ako inšpektor v zariadení, z ktorého je nebezpečný materiál odoslaný, alebo inšpektor v prijímajúcom zariadení.
Dokončite inšpekciu vyplnením tretej časti pre nakladanie nebezpečného zariadenia. Umiestnite začiarkávku do uspokojivej alebo neuspokojivej kategórie, pokiaľ ide o naložené kontajnery; že sú zabezpečené bez pohybu a či zásielka obsahuje správne vládne námorné doklady? Podpísať riadok pozdĺž tretej časti ako inšpektor v cieľovom zariadení alebo na mieste určenia. Nechajte vodiča na príslušnom riadku.
