Pre zodpovedné podnikanie musíte byť pripravení splniť všetky požiadavky, či sú definované zákonom, obchodným kontaktom alebo vašim vlastným manuálom. Možno budete musieť pripraviť alebo požiadať o formálne vyhlásenie o požiadavkách, SOR, v určitom okamihu pri podnikaní. Vyhlásenie o požiadavkách má veľmi dôležitý význam v obchodných transakciách medzi podnikmi, B2B.
RFP
Vyhlásenie o požiadavkách je zvyčajne potrebné pri transakciách medzi podnikmi, v ktorých jedna spoločnosť umiestňuje produkt alebo službu na inú. SOR je potrebná, aby potenciálny predajca - predávajúci - mohol pripraviť dobre premyslenú žiadosť o predloženie návrhu, RFP, pre potenciálneho kupujúceho. Predajca musí pochopiť potreby, preferencie a ciele iného podniku, ako aj všetky podmienky, ktoré by mohli ovplyvniť úspech obchodu.
Príklady požiadaviek
Body alebo oddiely uvedené v štandardnom vyhláse nia o požiadavkách sa líšia podľa podnikania. Napríklad softvérová spoločnosť sa pokúša predať systém spoločnosti. Spoločné body týkajúce sa vyhlásenia môžu obsahovať zoznam hardvéru, ktorý spoločnosť v súčasnosti používa, pravidelných obchodných aktivít, ktoré si vyžadujú softvér, jeho rozpočet, odborné úrovne zamestnancov, ktorí budú používať softvér a všeobecný popis pracovného prostredia.
dôležité informácie
Vedúci spoločnosti, ktorý pripravuje dôkladnú SOR pri hľadaní RFP od rôznych dodávateľov, zvyšuje jej šancu získať presne to, čo potrebuje. Dodávatelia zvyčajne zamestnávajú ľudí, ktorí sa špecializujú na prispôsobenie potenciálnych požiadaviek klienta na požiadavky na ideálne riešenie. V niektorých prípadoch môže predajca rozhodnúť o zamietnutí RFP, ak zistí, že požiadavky sú mimo dosahu alebo rozpočtu jeho spoločnosti.
Alternatívny význam
Ďalšia definícia SOR súvisí s projektom vo všeobecnosti. Pri nastavovaní projektu je niekedy potrebné napísať dokument SOR, ktorý pomôže členom tímu pomôcť. Napríklad, ak tím potrebuje prísť s reklamným plánom pre novú propagáciu, pomáha pripraviť SOR vysvetľujúci každý krok potrebný na úspešné dokončenie cieľa projektu. Súčasťou správne pripravených SOR sú mená účastníkov, ciele, dlhodobé a krátkodobé výsledky, výsledky, míľniky a odhady nákladov pre projekt.
