Bežne skrátená ako ONS vo vojenských postupoch, vyhlásenie o prevádzkovej potrebe predstavuje požiadavku na materiálne vybavenie na vykonávanie vojenských operácií a dokončenie misií. Toto vyhlásenie sa riadi špecifickým formátom, od ktorého sa očakáva, že vedúci dôstojníci použijú pri podávaní žiadosti. Pri príprave ONS je potrebné získať správny formát. Jednou jednoduchou metódou je sledovať obrysy armády.
Nasadené jednotky
Keď sa veliteľ lietadla dozvie o naliehavej potrebe dodatočných dodávok alebo vybavenia na splnenie misie, potreby sú zdokumentované pomocou ONS. ONS sa predkladá prostredníctvom reťazca velenia a ONS z rozmiestnenej jednotky má najvyššiu prioritu. Nedostatok štandardného vybavenia, ktorý je nevyhnutný pre misiu alebo zariadenia, ktoré sú oprávnené na nasadenie s jednotkou, nie je súčasťou ONS. Žiadosti o tento typ materiálu prechádzajú rôznymi kanálmi pomocou inej dokumentácie.
Odseky 1 a 2
Pokyny pre armádu sú uvedené pre ONS pomocou formátu 12-ods. Na dvoch až šiestich stranách. Rozšírenie dĺžky ONS, ak je to potrebné na úplné vysvetlenie žiadosti, je prípustné. Odsek 1 je jednoducho identifikačný kód jednotky - unikátny alfanumerický kód, ktorý používa šesť znakov na identifikáciu jednotlivých skupín pod dáždnikom ministerstva obrany. Odsek 2 ONS je poštová adresa, na ktorej sa má požadovaný materiál poslať.
Odseky 3 a 4
V odseku 3 ONS je potreba žiadosti opísaná z hľadiska identifikácie problémov a spôsobu, akým požadovaný materiál poskytne riešenie. Odsek 4 je odôvodnením žiadosti, ktorá obsahuje plánované vysvetlenie toho, čo sa stane, ak žiadosť nebude splnená.
Odseky 5-8
Podrobný opis požiadaviek je uvedený v odseku 5. V odseku 6 sa uvádza, ako sa materiál bude používať. Kto materiál použije a na akom stupni velenia sa uvádza v odseku 7. Či sa materiál bude používať na plnenie prebiehajúcich operácií alebo iba na vyhodnotenie potreby, je uvedený v odseku 8 žiadosti o prevádzkové potreby.
Odseky 9 a 10
V odseku 9 ONS je každá podpora potrebná pre požadovaný materiál podrobne opísaná. Patria sem napríklad špeciálne nástroje, diagnostické zariadenia, príručky pre opravy a logistická podpora. Odsek 10 poskytuje informácie o akomkoľvek existujúcom existujúcom systéme, ktorý vyhovuje potrebám.
Záverečné odseky
ONS sa uzatvára s odsekmi 11 a 12, pričom 11 obsahuje odporúčania na splnenie potreby a vyriešenie situácie. V poslednom odseku sa uvádza konkrétne kontaktné miesto - POC vo vojenskom vyjadrení - s cieľom komunikovať s vyhlásením o potrebách.
