Chyby zásob môžu vyplynúť z chyby pri započítaní alebo nesprávnej kalkulácie položiek inventára. Výsledná bilancia zásob by mohla byť nadhodnotená alebo podhodnotená v dôsledku týchto chýb, čo má vplyv na cenu predaného tovaru a výpočty čistého príjmu. Chyby inventára sú zvyčajne chyby v dvoch obdobiach, pretože koncový inventár jedného obdobia je počiatočným inventárom nasledujúceho. Ak chcete zistiť chyby v inventári, zopakujte chybu hneď, ako sa zistí, zaznamenajte správne účtovné položky a zopakujte účtovné závierky za predchádzajúce obdobia.
Určte dopad chyby inventára. Podľa webovej stránky Cliffs Notes ukončenie nadhodnotenia zásob alebo počiatočné zníženie hodnoty zásob vedie k zníženiu nákladov na predaný tovar, podhodnotenie a nadhodnotenie čistého zisku, zatiaľ čo ukončenie podhodnotenia zásob alebo začiatok nadhodnotenia zásob vedie k nárastu nákladov predaného nadhodnotenia tovaru a podhodnotenia čistého príjmu. Náklady predaného tovaru a čistý zisk sú účty výkazu ziskov a strát. Čistý zisk je spodná línia spoločnosti - je výsledkom po odpočítaní nákladov na predaj tovaru, prevádzkových nákladov, úrokov a daní z predaja. Účet inventarizácie a nerozdeleného zisku v súvahe je ovplyvnený v období, v ktorom nastala chyba. Účet nerozdeleného zisku je ovplyvnený, pretože čistý výnos z obdobia, mínus výplaty dividend, sa pripočíta k začiatočnému stavu začiatočného obdobia, aby sa získal konečný zostatok.
Obráťte sa na chybu a zaznamenajte správne záznamy denníka, ak sa v rovnakom období zistí chyba inventára. Napríklad, ak nesprávne zaznamenáte nákup zásob v hotovosti ako 10 000 dolárov namiesto 1 000 USD, znižujte alebo zvýšte hotovosť a kredit alebo znížte inventár o 9 000 dolárov (10 000 - 1 000 USD), aby ste túto chybu zvrátili.
Opravte chybu inventára v predchádzajúcom období. Napríklad, ak bol koncový inventár minulého roka podhodnotený o 1 milión dolárov, tak aj počiatočné zostatky zásob a nerozdeleného zisku za bežný rok sú podhodnotené o 1 milión USD. Debitovať alebo zvýšiť inventár a úver alebo zvýšiť nerozdelený zisk o 1 milión USD, aby ste zvrátili chybu v predchádzajúcom období. Ak tento rok správne započítavate inventár, nemali by sa v tomto roku zaúčtovať žiadne chyby súvisiace s inventárom.
Zopakujte účtovnú závierku za predchádzajúce účtovné obdobie. Náklady na predané tovary a účty čistého príjmu vo výkaze ziskov a strát a účtovný inventár a účty nerozdelených výnosov v súvahe môžu byť potrebné zmeniť. Pri pokračovaní s príkladom pridajte do účtovnej evidencie inventára a nerozdeleného zisku v súvahe za predchádzajúce obdobie 1 milión dolárov z výšky nákladov na predaný tovar na výkaz ziskov a strát v predchádzajúcom období a pripočítajte 1 milión dolárov k čistému výnosu na výkaz ziskov a strát v predchádzajúcom období.
Napíšte poznámky k popisu, ktoré opisujú povahu a vplyv chyby inventára. Zapíšte jednu informačnú poznámku za bežné obdobie s cieľom popísať opravu počiatočného stavu zásob a začiatočných zostatkov na nerozdelený zisk. Napíšte druhú informačnú správu popisujúcu zmeny v účtovnej závierke za predchádzajúce obdobie.
