Je veľmi dôležité, aby boli v prípade požiaru na pracovisku alebo v administratívnej budove zavedené postupy evakuácie. Neorganizovaná evakuácia môže viesť k zraneniam, škodám na majetku a zmäteniu podľa Správy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OHSA). Bez ohľadu na typ budovy, v ktorej pracujete, existujú špecifické postupy evakuácie.
Trasy a výstupy
Úrady a budovy by mali označiť evakuačnú mapu a trasy. Musia uviesť všetky miesta výstupu, body montáže skupín a bezpečnostné vybavenie, ako sú súpravy prvej pomoci a hasiace prístroje. Výstupné cesty by mali byť dobre osvetlené a jasne označené, rovnako ako dostatočne široké na umiestnenie veľkých skupín evakuačných pracovníkov. Tieto trasy musia byť vždy bez prekážok a bez objektov a musí existovať viac ako jedna cesta von z budovy. Oblasti by mali mať tiež ochranu, ako sú zábradlia na výjazdových schodoch schodiska, ktoré zabránia vašim zamestnancom pred inými nebezpečenstvami. Mnoho manažérskych tímov praktizuje požiarne cvičenia, takže zamestnanci vedia, kam sa vyhnúť a zhromaždiť, ak dôjde k požiaru
Kritický personál
Ak dôjde k požiaru, väčšina vašich zamestnancov by mala byť poučená, aby ihneď evakuovali budovu. Niektoré spoločnosti určujú kritický personál na vypnutie zariadenia, ktoré môže byť poškodené, ak zostane v prevádzke, alebo môže predstavovať nebezpečenstvo pre pracovníkov v núdzových situáciách. Zamestnávatelia musia skontrolovať svoje potreby pred rozhodnutím, či je tento typ činnosti v prípade požiaru potrebný. Ak sa určí nevyhnutný postup, kritickí zamestnanci musia byť vyškolení na to, aby dodržiavali špecifické postupy vypínania, ako aj to, ako rozpoznať, kedy sa musia postupy vzdať a evakuovať. Väčšina malých kancelárií nepotrebuje zamestnancov, aby zostali pri zastavení systémov. Zamestnanci v prípade núdzovej reakcie sú vyškolení na vypnutie zariadení, vrátane plynu a elektrickej energie.
Personál a návštevníci so špeciálnymi potrebami
Väčšina postupov evakuácie požiaru predstavuje potenciálnych návštevníkov v budove, ako aj zamestnancov so zdravotným postihnutím alebo ktorí nehovoria po anglicky. V týchto prípadoch mnohí zamestnávatelia určujú konkrétnych zamestnancov (alebo požiarnych strážcov), aby pomohli počas evakuácie. Napríklad požiarny strážca môže byť zodpovedný za kontrolu kúpeľne, konferenčných miestností a kancelárií, aby zabezpečil, že všetci zamestnanci sú evakuovaní pred samotným opustením budovy. Pracovníci protipožiarnej ochrany by mali dostávať ďalšie školenia, ktoré im pomôžu pomáhať iným, ak sú blokované alebo zablokované evakuačné cesty, ako aj pomôcť tým, ktorí sa nemôžu rýchlo pohybovať. Ďalšou zodpovednosťou je kontrola prihlasovacieho listu návštevníka, aby sa zabezpečilo, že každý bude účtovaný v mieste zhromažďovania.
Montážny bod
Všetci zamestnanci kancelárie by sa mali zhromažďovať na vonkajšom zhromaždisku po evakuácii. Príklady týchto typov plôch zahŕňajú parkovacie miesta a vonkajšie loby. Vykonajte počty osôb a využívajte systém kamarátov, aby ste zaistili, že každý bude účtovaný. Ak niekto chýba, ihneď oznámte pohotovostnému pracovníkovi zodpovednému za operácie.
