Vedenie je ťažká práca, či už idete do tímu dvoch alebo máte celú spoločnosť Fortune 500. Našťastie dnešní lídri majú k dispozícii širokú škálu technických nástrojov vďaka softvéru cloud, ktorý im umožňuje prístup k ich pracovným súborom odkiaľkoľvek. Bez ohľadu na to, či ste sediaci pri stole alebo na pracovnej schôdzke, môžete zostať v kontakte s vaším tímom a ponechať projekty v pohybe pomocou počítača, prenosného počítača alebo mobilného zariadenia. Pre manažérov zohrávajú počítače dôležitú úlohu pri riadení a interakcii so zamestnancami.
Technológia komunikácie
Ak potrebujete spýtať sa na zamestnanca alebo kolegu otázku, prechádzanie kanceláriou nemusí byť možnosťou. Počet pracovníkov na diaľku rastie, pričom jeden prieskum spoločnosti Gallup ukázal, že 43% ľudí pracovalo na diaľku aspoň v časti času v roku 2016. V roku 2012 to predstavuje 39% a očakáva sa, že do roku 2020 dosiahne 50%. Okrem technológií na odosielanie e-mailov a okamžitých správ umožňujú technológie taktiež jednoduché komunikovať so všetkými tímami pomocou softvéru na spoluprácu v štýle sociálnych médií. Namiesto odosielania sérií e-mailov a čakania na odpoveď vedúci predstavitelia môžu posielať otázku o stave projektu a nechať ho na tom istom vlákne.
Počítače pre riadenie ľudských zdrojov
Pred správou počítačov používali manažéri procesy účtovania na papieri na riadenie ľudských činností, ako je spracovanie miezd a dávok. Správne nástroje dávajú zamestnancom portál, ktorý potrebujú, aby ohlásili svoj vlastný čas, čo uľahčuje manažérom, aby jednoducho klikli na tlačidlo, aby schválili a pokračovali svojim dňom. Môžete tiež automatizovať proces hodnotenia výkonnosti zamestnancov a udržiavať si stanovený časový rozvrh, v ktorom môžete hovoriť s každým zamestnancom o práci, ktorú vykonávajú. Pre malé podniky môžu byť tieto nástroje obrovskou úľavou, pretože nemajú HR tímy na zvládnutie všetkých týchto procesov. Jednoducho nastavia všetko v systéme a prihlásia sa na kontrolu a schvaľovanie.
Softvér na sledovanie činností
Diaľková práca tiež priniesla dôležitosť pravidelnej kontroly činností zamestnancov pomocou technológie. Diaľničný nezávislý pracovník, ktorý sa hodí na hodinu, sa môže prihlásiť do zariadenia na sledovanie času, aby sa uistil, že skutočne poskytuje služby podľa sľubov. Ale najväčšou výhodou sledovacieho softvéru je, že manažéri môžu získať prehľad o tom, kde je potrebné prideliť zdroje. Napríklad manažér call centra môže vidieť, že väčšina hovorov prichádza do jednej oblasti, zatiaľ čo v iných oblastiach majú zamestnanci dostatok voľného času medzi hovormi. Tieto zdroje môžu byť pridelené tak, aby zákazníci dostali potrebnú službu a podnikanie znižuje množstvo odpadu.
