Žiadna firma si nemôže dovoliť stratu drahocenných dolárov v dôsledku plytvania tovaru vo svojich skladoch. Firmy potrebujú kontrolovať svoj inventár - kompletný zoznam svojich zásob surovín a komponentov, nedokončených prác a hotových výrobkov. Účelom kontroly inventára je efektívne spravovať dostupnosť zásob pre výrobu, predaj a dodávku a služby podniku s cieľom maximalizovať objem podnikania a ziskov.
Pripravená dodávka surovín
Cieľom inteligentných metód kontroly zásob je udržiavať primerané zásoby surovín pripravených na výrobu. Objem výroby závisí od obstaraných a predpokladaných budúcich objednávok. Aj výrobné cykly sa líšia od podnikania po podnikanie a môžu sa uskutočňovať v dávkach s časovými medzerami alebo nepretržite. Manažéri kontroly zásob musia poznať požiadavky na výrobu a zabezpečiť, aby suroviny boli k dispozícii na splnenie presných požiadaviek na výrobu po celú dobu.
Riadenie zásob a nadmerné zásoby
Suroviny použité pri výrobe výrobku musia byť zaplatené a ich skladovanie zahŕňa určité náklady. Podniky sa snažia vyhnúť nadmernému skladovaniu surovín, pretože sa v blízkej budúcnosti nepoužívajú vo výrobnom procese. Nákup hrubých surovín môže byť lacnejší. Ak sa však materiály dlhodobo nevyužívajú, peniaze, ktoré boli zaplatené za ich obstaranie, sa zablokujú. Riziko poškodenia materiálov je tiež tam. Opatrenia na kontrolu zásob majú za cieľ minimalizovať tieto náklady bez toho, aby sa obmedzil hladký tok dostupnosti surovín na výrobu.
Práca prebieha
Polotovar alebo nedokončený tovar sa označuje ako nedokončený tovar. Sú potrebné komponenty na výrobu konečného produktu. Dostupnosť ich zásob by mala byť primeraná. Kontrola zásob je o dosiahnutí jemnej rovnováhy v dostupnosti tovaru bez ohľadu na to, či sú surové alebo nedokončené, takže neexistuje prípad nízkych zásob, ktoré bránia výrobe alebo nadbytočným zásobám, čo vedie k zvyšovaniu nákladov.
Hotové produkty
Je úlohou manažérov kontroly zásob, aby vedeli presné požiadavky na výrobu, ako aj odhad zákazníkov v blízkej budúcnosti. Musia udržiavať zásoby, aby mohli spĺňať požiadavky od predajného miesta. Doby vedenia sú tu rozhodujúce. Niektoré produkty predávajú rýchlo a iné si vyžadujú čas. Mechanizmus riadenia inventára podniku by mal zvážiť to. Riadenie zásob tiež zohľadňuje nepredvídateľné podmienky na trhu, ako napríklad recesia, ktoré by mohli spôsobiť kolísanie dopytu po produkte.
Znovu usporiadať bod
Podniky musia plánovať a čas prehodnotiť materiál. To by malo zahŕňať čas potrebný na expedíciu produktu a akúkoľvek byrokraciu. Materiály by mali prichádzať včas a nemalo by dôjsť k nedostatočnému alebo nadmernému skladovaniu kvôli prerozdeleniu materiálu.
Hoci existujú určité univerzálne zásady riadenia zásob, podniky navrhujú vhodné metódy, ktoré najviac vyhovujú ich veľkosti, umiestneniu, typu. Prijatie osvedčených postupov v oblasti kontroly zásob by mohlo značne znížiť náklady a maximalizovať zisky. Inteligentné podniky to vedia a prikladajú náležitú dôležitosť kontrole zásob.
