Podľa metódy inventára ABC spoločnosť posudzuje produkty, ktoré zásobuje, a triedi ich do troch kategórií - nazývaných A, B a C - na základe toho, aké dôležité sú pre spoločnosť z hľadiska objemu predaja a príjmov. Produkty, ktoré vytvárajú najviac predajov, podliehajú najmenším kontrolám zásob, zatiaľ čo najchudobnejšie ovládacie prvky smerujú k položkám, ktoré predávajú menej často. To pomáha spoločnosti riadiť svoj inventár efektívnejšie.
ABC metódy ABC
Vo väčšine prípadov, keď spoločnosť zásobuje širokú škálu produktov, pomerne veľká časť týchto produktov vytvorí prevažnú časť predaja firmy. Napríklad 20 percent výrobkov môže predstavovať 70 percent z predaja. V systémoch inventarizácie ABC sa tieto veľkoobjemové výrobky nazývajú kategória A. Súčasne väčšina výrobkov, ktoré spoločnosť predáva, bude vytvárať len malý podiel objemu predaja - napríklad 60 percent položiek môže produkovať len 10 percent z predaja. Ide o položky kategórie C. V strede sú položky kategórie B, ktorých predaj sa približne rovná ich podielu na produktovej línii spoločnosti. V tomto príklade by 20% položiek malo byť kategórie B a predstavovali by 20% predaja.
Máme výrobok na dosah ruky
Vypúšťanie produktu - známe ako zásoby - je zlé pre podnikanie, pretože kým sa nedostane viac produktu, firma bude nútená odvrátiť zákazníkov, ktorí sú pripravení kúpiť. Čím je produkt populárnejší, tým horšie je. Kľúčovým prínosom systému ABC je, že sa zameriava úsilie na inventarizáciu na zabránenie najviac škodlivých zásob. Položky kategórie A sú najviac sledované. Spoločnosť vypracuje detailné predpovede predaja, sleduje presne to, koľko jednotiek má na sklade a presmeruje ich na bežnú firmu, možno aj automaticky. Položky kategórie B sú kontrolované menej tesne; spoločnosť ich môže zoradiť iba vtedy, keď zásoby klesnú na určitú úroveň. Položky kategórie C majú najslabšie kontroly všetkých; spoločnosť nesmie zmeniť poradie, kým nie sú všetci. Keďže položky B a hlavne položky C generujú menšiu návštevnosť, je menšia šanca, že zásoby spoločnosti ublížia.
Zabránenie nadmernej zásoby
Vypúšťanie produktu je zlé, ale má to viac, než potrebujete.Výrobky sediace v inventári predstavujú peniaze vynaložené - peniaze, ktoré nemožno použiť na iné veci. Spoločnosť nemôže získať späť svoje náklady na inventár, kým nebude predávať položky mimo inventára. Pri výrobkoch kategórie A sa inventár rýchlo prehodí a dokonca aj náhodné prepady môžu byť likvidované pomerne rýchlo. Ale ak spoločnosť objednáva príliš veľa kategórie C, tieto položky jednoducho sedia na regáloch. Kontrola zásob ABC je navrhnutá tak, aby zabraňovala preplneniu položiek B a C, čím sa minimalizuje výška kapitálu viazaného v zásobách.
Zabránenie stratám
Znížením zásob populárnych menej populárnych položiek systémy ABC nielen zmenšujú množstvo hotovosti viazanej v zásobách. Zároveň výrazne znižujú riziko, že tieto položky musia byť odpísané so stratou. Rýchly obrat pomáha minimalizovať pravdepodobnosť, že položky kategórie A budú pokazené počas skladovania, budú poškodené z dôvodu opakovanej manipulácie alebo sa pred predajom stanú zastaranými. Tieto riziká sú oveľa vyššie pre položky kategórie C.
