Interné kontroly sú previerky, postupy alebo pokyny na ochranu a ochranu obchodných a finančných informácií spoločnosti. Vlastníci a manažéri firiem sú zodpovední za vývoj a implementáciu interných kontrol, aby sa znížili náklady a minimalizovali alebo sa predišlo problémom. Zásoby predstavujú pre väčšinu firiem nákladný a značný majetok. Interné kontroly sú nevyhnutné pre zásoby, pretože spoločnosti môžu zriedka prežiť, ak dôsledne strácajú zásoby na krádež, znehodnotenie a zastaranie.
Inventárny systém
Inventarizačné systémy sú účtovné metódy riadenia finančných transakcií súvisiacich s položkami fyzickej inventúry spoločnosti. Dva spoločné systémy sú pravidelné a trvalé systémy. Periodické inventarizačné systémy aktualizujú účtovnú knihu raz za mesiac alebo štvrťročne. Lepšia a kontrolná metóda je systém priebežného inventára, ktorý aktualizuje inventár po každom nákupe, predaji a úprave. Inventárne systémy dávajú majiteľom a manažérom lepšiu predstavu o nákladoch na inventarizáciu a jej vplyve na súvahu, ktorá je dôležitou súčasťou vnútorných kontrol.
Postup objednávania
Vnútorné kontroly vytvárajú špecifické obmedzenia v procese objednávania inventára spoločnosti. Vlastníci a manažéri zvyčajne delia objednávky zásob medzi viacerými zamestnancami. Tým sa zabezpečí, že jednotlivec nebude objednávať inventár a ukradnúť ho, keďže ide do skladu spoločnosti. Oddelenie nákupnej objednávky a procesu platieb je tiež dôležité, pretože zamestnanec môže "objednať" inventár z falošnej spoločnosti a odoslať platbu poštovej schránke prenajatej zamestnancom.
skladovanie
Skladovanie je postup fyzickej inventarizácie. Spoločnosti musia nájsť bezpečné sklady a distribútorov, takže inventár nie je ukradnutý alebo poškodený. Adekvátne skladovanie tiež zabezpečuje, že spoločnosť má dostatok priestoru na správne prijímanie a skladovanie zásob. Spoločnosti musia mať dostatok priestoru na vedenie vysokozdvižných vozíkov, premiestňovanie paliet a umožnenie bezpečnej prechádzke skladu bez toho, aby to poškodilo inventár.
Fyzické počty
Fyzické počítanie zosúlaďuje účtovnú knihu spoločnosti s aktuálnym množstvom zásob. Spoločnosti zvyčajne používajú počty cyklov alebo ročný počet inventárov tohto procesu. Počty cyklov sú prebiehajúce počty, v ktorých spoločnosti vyžadujú, aby zamestnanci počítavali každý týždeň určitý počet položiek. Položky s vysokou hodnotou alebo obľúbené položky môžu byť konštantnou súčasťou počtu cyklov, aby sa zabezpečilo, že tieto položky nebudú obsiahnuté. Ročný fyzický počet sa uskutočňuje raz za rok, kedy spoločnosť počíta celý svoj inventár naraz a nie týždenný počítanie.
