Spoločnou úlohou vykonávanou pri používaní aplikácie QuickBooks v maloobchodnom prostredí je tlačenie zákazníckych potvrdení. Hoci niektoré firmy môžu tlačiť stovky príjmov denne a vyžadujú sofistikovaný prístup k vytváraniu a tlačeniu príjmov, spoločnosti, ktoré denne tlačia menej príjmov, si môžu želať menej sofistikované a cenovo výhodnejšie riešenie. Alternatívou je inštalácia tepelnej tlačiarne do tlačiarne QuickBooks a urobiť z nej predvolenú tlačiareň. Hoci aplikácia QuickBooks nemôže tlačiť na tepelnú tlačiareň pomocou predvolených nastavení tlače, vlastné nastavenia dostanú aplikáciu QuickBooks na tlačiareň s tepelnou známkou.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Príjemca tlačiarne
-
Kábel USB (voliteľný)
Nainštalujte tlačovú schránku
Vložte do počítača inštalačné CD tlačiarne a kliknite na tlačidlo "Zrušiť", keď sa objaví okno Sprievodcu inštaláciou.
Zapojte tlačiareň do zdroja napájania a zapnite počítač. Pripojte kábel USB do tlačiarne, ale nepripájajte ho k počítaču, kým sa nedokončí inštalácia.
Prejdite do ovládacieho panela systému Windows, zvoľte "Tlačiarne" a potom zvoľte "Pridať tlačiareň". Zvoľte možnosť "Lokálna tlačiareň" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Zrušte začiarknutie políčka "Nastaviť ako predvolenú tlačiareň", ak nechcete, aby bola ako predvolená tlačiareň určená tlačiareň s príjmami, a potom vyberte tlačidlo "Z diskety", aby umožnila systému Windows prístup a inštaláciu správnych tlačových ovládačov.
Overte, či je ikona pre doručenú tlačiareň v priečinku s tlačiarňou Windows a potom pripojte kábel USB k počítaču.
Upravte šablónu Príjmového dokladu
Z ponuky QuickBooks vyberte možnosť "Zoznamy" a potom "Šablóny". Vyberte a otvorte šablónu potvrdenia o predaji, ktorú chcete prispôsobiť, kliknite na položku Ďalšie prispôsobenie a potom kliknite na položku Vytvoriť kópiu.
Zadajte názov pre potvrdenie o predaji, napríklad "Príjem z predaja tepla".
Kliknite na kartu "Print" (Tlač) a potom na "Use specified sales settings" (Predvolené nastavenie nižšie). Vyberte rozbaľovacie pole "Paper Size" a zvoľte "Custom" pre nastavenie veľkosti papiera, napríklad 3,5 palca na 11 palcov. Vyberte si požadované možnosti v záložkách "Hlavička", "Stĺpce" a "Zápožička" a nastavte rozvrh vystavenia.
Zobrazte a schvaľujte rozvrh výpisu kliknutím na tlačidlo "Tlač náhľadu" a kliknite na tlačidlo "OK", keď ste spokojní s pohľadom a pocitom potvrdenia.
Príjem linky tlačiarne na základe vlastného príjmu
Z ponuky Quick File "File" zvoľte "Printer Setup" (Nastavenie tlačiarne). Z rozbaľovacej ponuky "Form Name" zvoľte "Receipt Receipt Receipt".
Zvoľte inkasnú tlačiarňu ako predvolenú tlačiareň pre "Potvrdenie o predaji tepla" výberom rozbaľovacej ponuky "Printer Name".
Dokončite nastavenie kliknutím na tlačidlo "OK".
Tipy
-
Zaškrtnite políčko, na ktorom sa vaša tlačiareň ukáže, či pred pripojením kábla USB obsahuje kábel USB.
Výstraha
Nepripájajte tlačenú tlačiareň k počítaču, kým sa v priečinku "Tlačiť" nezobrazí ikona tlačiarne alebo sa správne nainštalujú tlačové ovládače.
