V účtovníctve je nákladom vykázanie časových nákladov. Spoločnosti vynakladajú hotovosť na položky potrebné na podnikanie, ako sú napríklad služby, mzdy, údržba, kancelárske potreby a ďalšie položky. Spoločnosti musia zaznamenať výdavky v každom účtovnom období. Záznamy denníka zvyčajne sledujú rovnaký formát na zaznamenávanie transakcií v hlavnej knihe spoločnosti. Podvojné účtovníctvo vyžaduje debetné a kreditné položky v každej účtovnej závierke. Spoločnosti môžu vzniknúť výdavky prostredníctvom nákupov hotovosti alebo úverov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
faktúra
-
Zvýrazňovač
-
Hlavná kniha
-
Počítačový účtovný systém
Základné informácie
Zhromažďovať informácie týkajúce sa nákladovej transakcie. Účtovníci musia dokladovať transakcie prostredníctvom faktúr, potvrdenia o platbe alebo inej dokumentácie pred záznamom účtovných zápisov.
Určte, či spoločnosť zaplatila hotovosť alebo použil kredit na transakciu. Tým sa zmení úverová časť denníka.
Napíšte položku denníka, aby ste zaznamenali výdavky. Uveďte dátum transakcie, číslo účtu a názov, hodnotu dolára a stručný popis. Najprv uveďte debty a kreditov za sekundu.
príklad
Skontrolujte si nedávny nákup kancelárskych potrieb spoločnosti na základe faktúry. Zvýraznite dátum transakcie, faktúru dolára a dátum splatnosti. Napríklad spoločnosť Widgets, Inc. nedávno kúpila 100 dolárov v kancelárskych potrebách v hotovosti dňa 17. marca 2011.
Napíšte záznam denníka pomocou ceruzky a papiera. Pomocou predchádzajúceho príkladu je dátum transakcie 17. marca 2011. Zahrňte číslo účtu a hlavný účet hlavnej knihy (špecifické pre vašu spoločnosť), náklady na debetné kancelárie za 100 USD a úverové peniaze za 100 USD. Stručný popis môže byť "zakúpené kancelárske potreby".
Zadajte záznam denníka do hlavnej knihy. Ak používate knihu papiera, ručne napíšte záznam do knihy. V prípade počítačového účtovného systému postupujte podľa pokynov softvéru na zadávanie denníkov do knihy.
Tipy
-
Výdavkové účty majú prirodzený debetný zostatok. Jediné kredity, ktoré by sa mali objaviť v nich, uvádzajú vrátenie platby od predajcov alebo dodávateľov.
