Keď zamestnávatelia vykonávajú kontroly, štátne a federálne zákony obmedzujú to, čo môžu hľadať. Kontroly pozadia vo Virgínii sú upravené federálnymi a štátnymi zákonmi o tom, ako skontrolovať trestný záznam jednotlivca a kto má právo poznať tieto informácie. Zákony sa nachádzajú v oddieloch 19.2-392.02 a 19.2-389 štátneho právneho poriadku.
kontrola
Stanovy vo Virgínii vyžadujú, aby organizácie, ktoré pracujú s deťmi, staršími alebo postihnutými osobami, vykonávali kriminálnu kontrolu nad potenciálnymi zamestnancami, aby zistili, či boli odsúdení za zločiny, ktoré ich diskvalifikujú za túto prácu. Nová agentúra to musí urobiť pre svojich zamestnancov. Kandidát na prácu musí dostať odtlačky prstov, povedať svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi, ak má záznam v registri trestov a dá súhlas na kontrolu stavu. Zákon tiež dáva žiadateľovi právo vidieť kópiu akejkoľvek negatívnej správy a spochybniť nepresné informácie.
Zdieľanie informácií
Virginia udržiava centrálnu databázu trestných záznamov a zákon vysvetľuje, kto môže požiadať o prístup k záznamom: domovy s opatrovateľskou službou, školské rady a organizácie starostlivosti o deti, preverovanie zamestnancov, výskumní pracovníci v oblasti správania a niekoľko ďalších kategórií. Štátna polícia nemôže zdieľať všetko v databáze; namiesto toho sa obmedzujú na poskytovanie informácií relevantných pre žiadosť. Polícia je zakázaná poskytovať informácie z databázy komukoľvek, kto nie je oprávnený štátnym právom; polícia ani nemôže potvrdiť, či existuje trestný záznam.
Federálny zákon
Federálny zákon o spravodajstve o spravodlivom zápočte tiež stanovuje obmedzenia na kontrolu pozadia Virginie, ale iba vtedy, ak sú vedené tretími stranami; neovplyvňuje zamestnávateľov, ktorí ich vedú vo vlastnom podniku. Zákon uvádza informácie, ktoré sa nedajú oznámiť, napríklad bankroty staršie ako 10 rokov a negatívne informácie staršie ako sedem rokov. Trestné odsúdenia sa môžu hlásiť bez ohľadu na to, ako staré sú, ale záznamy o starnutí staršie ako sedem rokov nemožno zahrnúť do kontroly pozadia.
Nekriminálne informácie
Okrem zákona o spravodlivom podávaní správ o úveroch iné federálne zákony obmedzujú to, o čo sa môžu pýtať zamestnávatelia zo spoločnosti Virginia. Firmy nemôžu žiadať o lekárske záznamy, aj keď môžu overiť, či je žiadateľ fyzicky kvalifikovaný na konkrétne úlohy. Údaje o vojenskej službe nad rámec mena, hodnosti, platu a postúpenia sú spravidla súkromné. Internetová stránka Nolo odporúča, aby podniky nepožadovali viac informácií, ako skutočne potrebujú, aby sa vyhli akýmkoľvek porušeniam zákona.
