Keď firmy spolupracujú so zákazníkmi, dodávateľmi a zamestnancami, vykonávajú rôzne finančné transakcie. Niektoré transakcie zahŕňajú prevod hotovosti. Ďalšie transakcie zahŕňajú prísľub budúceho prevodu hotovosti. Tieto transakcie tvoria základ pre budúce finančné výkazníctvo pre spoločnosť. Všetky transakcie možno klasifikovať ako interné alebo externé transakcie. Interné transakcie využívajú zdroje podniku a nezahŕňajú žiadne vonkajšie subjekty. Mnohé z transakcií zaznamenaných spoločnosťami patria do kategórie externých transakcií.
Účtovné transakcie
Účtovné transakcie ovplyvňujú finančnú situáciu spoločnosti a musia sa objaviť vo finančných záznamoch. Účtovné oddelenie eviduje každú transakciu vo finančných záznamoch, keď obdrží informácie o tom, že transakcia nastala. Účtovník dostáva rôzne dokumenty na to, aby oznamoval informácie o každej transakcii. Tieto doklady zahŕňajú faktúry zákazníkov, fakturačné výkazy dodávateľov alebo výkazy výdavkov zamestnancov. Účtovník používa informácie z dokumentu na zadanie sumy dolára a správneho účtu pre každú transakciu.
Externá entita
Externé transakcie zahŕňajú interakciu medzi spoločnosťou a subjektom mimo spoločnosti. Vonkajšie subjekty podnikajú so spoločnosťou na základe výhod vyplývajúcich z tohto vzťahu. Tieto subjekty môžu spoločnosti poskytovať produkty alebo služby. Alebo by mohli dostať výrobky alebo služby od spoločnosti. Napríklad spoločnosť poskytujúca elektrickú energiu, dodávateľ kancelárskych výrobkov, ktorá dodáva perá a zákazník, ktorý nakupuje tovar, sa kvalifikuje ako externý subjekt.
Externé transakcie
Externá transakcia sa týka každej transakcie, ku ktorej dochádza medzi spoločnosťou a externým subjektom. Každá transakcia zahŕňa prenos zdrojov. Tieto zdroje zahŕňajú produkty, služby alebo hotovosť. Zúčastnené subjekty určujú, aký zdroj majú k dispozícii a aký zdroj by chceli získať. Spoločnosť a externý subjekt si v transakcii vymieňajú jeden zdroj za druhú. Každá spoločnosť zaznamenáva výmenu vo svojich finančných záznamoch.
Príklady
Firmy zažívajú celý rad externých transakcií počas svojej každodennej prevádzky. Patria sem predaj produktov zákazníkom, platenie zamestnancov, požičiavanie peňazí od banky alebo nákup dodávok od predajcu. Zákazníci, zamestnanci, banky a dodávatelia predstavujú subjekty oddelené od spoločnosti. Transakcie uskutočnené s každým z týchto subjektov predstavujú externé transakcie. Každá transakcia poskytuje výhody obom subjektom.
