Niekoľko náborových nástrojov je tak efektívne ako dobre napísaný list potenciálnym dobrovoľníkom. Náklady na organizovanie podujatí pri náboroch, konzultanti pre reklamu a prenájom marketingu robia list, ktorý píše o životnej kríze akejkoľvek charity. Musíte sa naučiť, ako napísať účinný list s požiadavkou na dobrovoľníkov na začiatku vašej neziskovej kariéry.
Začnite svoj list s stručnou správou o sociálnych problémoch, ktorými sa vaša organizácia zaoberá. Použite dôrazné posolstvo o chudobe, zdravotných problémoch a iných otázkach komunity, ktoré by sa znížili pomocou dobrovoľníkov.
Vysvetlite úlohu dobrovoľníkov vo vašej organizácii v druhom odseku listu.
Podrobte konkrétne kroky, ktoré dobrovoľník môže urobiť, aby pomohol vašej organizácii. Zoznam telefónnych čísel, webových stránok a nadchádzajúcich udalostí sa v tejto sekcii môže zúčastniť potenciálny dobrovoľník.
Zacieľte na oblasti s vysokým dosahom, ako sú napríklad univerzity a organizácie mimo regiónu, ktoré zdieľajú vaše príčiny. Vytvorte jednoduchý web s poštovou adresou a názvom organizácie.
Na zníženie nákladov použite hromadné obchodné sadzby.
Vložte odporúčania zamestnancov do tohto listu. Tieto odporúčania by mali byť napísané s cieľom zdôrazniť dôvody, prečo dobrovoľníci pracujú s vašou organizáciou, ako aj dôležité projekty, na ktorých pracujú.
