Ako odmietnuť návrh. Odmietnutie návrhu sa môže zdať jednoduché, ale môže to byť dosť ťažké. Z obchodných a právnych dôvodov je dôležité napísať riadny list odmietnutia a zahrnúť všetky potrebné informácie. Ak potrebujete pomoc pri písaní listu na odmietnutie návrhu, postupujte podľa týchto krokov.
Obráťte sa na právnika, aby ste sa uistili, že pokryjete všetky svoje základne. Zachovajte svoj vzťah s advokátom počas procesu návrhu v prípade, že narazíte na akékoľvek právne obavy.
Buďte profesionálni. Napíšte oficiálny list odmietnutia a vytlačte ho na hlavičkový papier. Použite formálny, obchodný formát písmena.
Uistite sa, že ďakujete osobe alebo spoločnosti, ktorá návrh predložila. Písanie návrhu nie je žiadna malá úloha; je to zložité a časovo náročné. Uznávajú svoje úsilie.
Vysvetlite, prečo odmietate návrh. Nepoužívajte len to, že je to nevhodné alebo nedostatočné; byť konkrétny a uveďte všetky dôvody. Autor návrhu môže spochybniť vaše odmietnutie, takže musíte zahrnúť všetky podrobnosti. Tým, že vysvetlíte presne, prečo ich návrh nebude pre vás fungovať, je pre nich ťažšie napadnúť vaše odmietnutie.
Určte, či bol návrh nereagujúci alebo nezodpovedný. Neodpovedajúci návrh je návrh, ktorý nezahŕňa všetky požadované informácie alebo dokumentáciu, ako napríklad len poskytnutie troch referencií, keď boli požiadaní o poskytnutie päť. Návrh, ktorý nie je zodpovedný, je ten, ktorý podľa vášho názoru nesplní vaše potreby v plánovanom čase.
Zabráňte oficiálnemu podpísaniu zmluvy s niekým iným, kým nebudú všetky ostatné návrhy zamietnuté a všetky námietky boli úplne vyriešené.
Pošlite list certifikovanou poštou, aby ste zaistili, že ju jednotlivec alebo spoločnosť dostane.
