Každý, kto pracuje alebo spravuje kanceláriu, chápe, že je dôležité udržiavať inventár kancelárskych potrieb. Nič neprenesie pokrok práce do zastavenia rýchlejšie ako vyčerpanie základov, ako sú perá, tonerové kazety, papier a obálky. Akonáhle máte zásoby po ruke, je dôležité sledovať výdavky a používanie podľa niektorých jednoduchých pravidiel základného riadenia zásob.
Gatekeeper
Jedným z prvých pravidiel správneho riadenia zásob je zabezpečenie manažéra. Zadefinujte brány. Úspešná údržba zásob znamená vedieť, čo je na dosah a ako dlho to bolo, zaznamenávať hodnotu inventára a sledovať, kam ide, keď opúšťa oblasť dodávky. Kancelárske potreby obsahujú veľa malých položiek, ktoré môžu ľahko zmiznúť. Zásoby by sa mali uchovávať v zabezpečenej oblasti s prístupom obmedzeným na niekoľko kľúčových zamestnancov. Uchovávajte protokol o vydaných položkách a položkách nahradených.
FIFO
FIFO je skratka pre prvýkrát, prvýkrát. Ide o účtovný termín na oznamovanie hodnoty zásob a zaisťuje, aby prvé položky boli prvýkrát použité, takže hodnota zostáva presná. Je to tiež chytrý spôsob, ako zabrániť tomu, aby sa zásoby stali starými, zastaranými alebo zastaranými. Položky zakúpené ako prvé by sa mali použiť ako prvé. Keď je zakúpený náhradný inventár zakúpený, odložte ho za starší inventár a nariaďte zamestnancom, aby prevzali zásoby z prednej strany. Položky s atramentom môžu vyschnúť, papier môže byť žltý a časti zariadení môžu byť zastarané. Použite metódu FIFO na zníženie množstva odpadu a udržanie zásob čerstvého.
Pákový nákup
Uchovávanie zoznamu kancelárskych potrieb poskytuje podnikom možnosť nakupovať väčšie množstvá, čo sa prejavuje v zľavových úsporách. Tieto úspory sa hromadia rýchlo pri nákupe najobľúbenejších hromadných zásielok. Ak je nákup všetkých potrebných kancelárskych potrieb udelený jednému predajcovi, využite túto kúpnu silu na vyjednávanie úspor na menších nákupoch. Využite výhody rewardových programov ponúkaných dodávateľmi. Obchodovanie s kancelárskymi potrebami je konkurenčné, preto použite proces ponúkania cien, aby ste zistili, ktorá spoločnosť má najlepší program pre vaše potreby.
organizácie
Kľúčom k úspešnému riadeniu zásob je organizácia dodávok. Aby bol systém efektívny, zamestnanci musia mať prístup k tomu, čo potrebujú, keď to potrebujú. Zásoby by mali byť odložené s najpoužívanejšími predmetmi na úrovni očí a ľahko dosiahnuteľné. Skladte menej použité položky na vyšších regáloch, ale uistite sa, že nie sú zabudnuté. Uveďte zoznam inventára toho, čo je skladované a kde ho môžete nájsť. Oblasť udržiavajte čistú a usporiadanú. Nahraďte položky s dostatočným časom na prípravu, aby nedošlo k vyčerpaniu, obzvlášť kritické položky. Pravidelne odstraňujte zastarané položky.
