Ak máte radi starostlivosť o detaily a sú mimoriadne organizované, začatie osobného asistenta by mohlo byť dobrým kariérovým pohybom pre vás. Osobný asistent by mal byť osobný, detailne orientovaný a spoľahlivý. Ak vás tieto vlastnosti popíšu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov a začnite s vlastnou výnosnou osobnou asistentkou.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Prostriedky na inzerciu
-
Finančné prostriedky na počiatočné náklady
-
Počítač s prístupom na internet
Určite, aké typy služieb ponúkate svojim klientom. Osobný asistent môže mať mnoho foriem. Niektorí asistenti pracujú s niekoľkými vybranými úlohami, ako sú nákupné a plánovacie schôdzky, zatiaľ čo iní sa opierajú skôr o profesionálnu stránku vecí, zaoberajú sa všeobecnými kancelárskymi úlohami pre zaneprázdnených profesionálov. Ešte iní radšej zovšeobecňujú, než sa špecializujú, a vykonávajú širokú škálu služieb pre rôznych klientov.
Vyberte názov vašej firmy. Najjednoduchší spôsob ovládania je použiť vaše priezvisko alebo aspoň vaše priezvisko s popisom vašich služieb. Príkladmi sú služby Smith Personal Assistant Services alebo Smith Organizational Consulting. Môžete si kreatívne opísať svoju firmu, ale pokiaľ je vaše obchodné meno rovnaké ako vaše priezvisko alebo vaše priezvisko s popisným znakom, nebudete musieť vyplniť formulár vo vašom štáte na fiktívny názov. Ak dávate prednosť, môžete vybrať iný typ mena, napríklad Assistenti, a jednoducho zložte extra formulár a zaplatíte malý poplatok.
Obráťte sa na právneho zástupcu, ktorý rozhoduje o najlepšej právnej štruktúre vášho podnikania. Pretože budete zaobchádzať s citlivými informáciami a pravdepodobne s prepravou ďalších osôb vo vašom vozidle, je rozumné vybrať si podnikateľskú entitu, ktorá chráni vaše osobné aktíva pred súdnym sporom v prípade, že nešťastný klient podá žalobu proti vám. Profesionálny obchodný zástupca vám môže odporučiť najlepšiu štruktúru vašej firmy.
Zabezpečte svojmu právnemu zástupcovi podrobnosti o založení vašej firmy a poraďte sa s účtovníkom ohľadom poradenstva pri riešení vašich podnikových financií. Budete chcieť nastaviť samostatný firemný účet a udržať podnikové financie oddelené od vašich osobných financií, inak stratíte právnu ochranu, ktorú poskytuje váš právny obchodný subjekt.
Mať profesionálne webové stránky a logo navrhnuté. Internet je často prvým miestom, kde sa ľudia snažia vyšetriť spoločnosť, s ktorou zvažujú podnikanie, takže budete chcieť mať profesionálnu prítomnosť. Web je tiež skvelé miesto, na ktoré sa potenciálni klienti môžu obrátiť, keď sa spýtajú, aký typ služieb ponúkate. Mali by ste tiež navrhnúť vizitky a brožúry, aby ste mohli rozdávať atraktívny vizuálny kúsok marketingovej zábezpeky, keď ste v sieti s potenciálnymi klientmi.
Začnite vytvárať siete a marketing sami. Ak ste sa rozhodli zacieliť na konkrétnu oblasť, ako napríklad pracovať iba s právnymi zástupcami, môžete začať tým, že pošlete poštovú zásielku alebo právnikov vo vašej oblasti. Pridajte sa k miestnej obchodnej komore a stanete sa členom viacerých výborov. Nechajte všetkých svojich priateľov, príbuzných a obchodných kontaktov, aby vedeli, že práve teraz ste v podnikaní pre seba a dajte im niekoľko vizitiek na odovzdanie kontaktov.
Ak máte finančné prostriedky, vyskúšajte niektoré tradičné reklamné médiá. Môžete umiestniť reklamy do miestnych novín, obchodných časopisov špecifických pre cieľových klientov, rádio alebo televíziu. Tieto reklamné metódy môžu byť drahé a zvyčajne sú účinné len vtedy, ak ste schopní zachovať konzistenciu. Váš najlepší spôsob, ako získať nových klientov, je stať sa viditeľným vo vašej komunite a na trhu sami, ale iná reklama vám pomôže zvýšiť vaše uznanie a obraz, ak si to môžete dovoliť.
Tipy
-
Buďte v súlade s vašimi sadzbami. Nastavte si poplatok vopred, ale neuverejnite ho na svojej webovej stránke ani v brožúre. Rezervujte si rozpis cenníka, kým neviete, že máte klienta, ktorý má záujem. To eliminuje zákazníkov, ktorí nakupujú na základe výlučne na základe ceny, a budete mať príležitosť urobiť skvelý dojem skôr, ako sa rozhodnú hľadať lacnejšieho asistenta.
Výstraha
Z času na čas ste povinní naraziť na niektorých náročných klientov. Predtým ako pracujete s prvým klientom, pripravte si pravidlá a postupy týkajúce sa riešenia situácií, ktoré môžu vzniknúť. Buďte konzistentní a nechajte svojich klientov poznať vaše pravidlá ešte pred tým, ako s nimi budete pracovať. Budete sa môcť vyhnúť tomu, aby ste vo väčšine prípadov využívali výhodu, a budete mať plán na riešenie situácií, ktoré sa vyskytnú.
