Ak viete, že potrebujete PMO, je tu niekoľko krokov, ako začať s nastavením vášho Office Project Management aka PMO.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
trpezlivosť
-
proces
-
Vedúci zamestnanci nakupujú
-
rozpočet
-
Tímový hráč
Získajte cieľ PMO, ktorý mapuje stratégiu organizácií: Mapujte svoje ciele a ciele PMO na stratégiu spoločnosti. Ak potrebujete spoločnosť zabezpečiť správne dodanie projektu a ušetriť náklady, nastavte si PMO, aby ste pomohli pri plnení projektov včas a za rozpočet.
Získajte podporu riadiacich pracovníkov v písomných a finančných prostriedkoch: Váš PMO nikam nepríde, ak nemáte podporu a finančné prostriedky od vrcholového manažmentu. Získajte podporu od vedúceho manažmentu a máte schválený rozpočet na nastavenie a údržbu PMO.
Zostavte štruktúru prehľadov, ktorá zahŕňa rôzne okruhy podnikania: Nebudú sa stať "kozmi" v PMO; zabezpečiť, aby iné okruhy podnikov pocítili bolesť a prínos PMO tým, že ich zahrnuli do štruktúry.
PMO by malo byť zodpovedné za proces a správu procesu: Ide o strategickú úlohu v rámci organizácie, aby sa zabezpečilo hladké a efektívne fungovanie celého projektu v prospech celej spoločnosti, PMO nie je administratívnou kanceláriou, ktorá by vyplňovala dokumentácie.
Nastavovacie štandardy a proces na vysokej úrovni: Ak máte štandardy v rámci procesu na vysokej úrovni, potom budete oveľa úspešnejší.
Komunikujte a spustite: Tu je deň, na ktorý ste čakali. Vyjadrite skvelú prezentáciu týkajúcu sa vášho PMO s cieľom informovať o svojich potrebách, cieľoch a výhodách. Veľa štastia!
Tipy
-
Použite metódu KISS: Keep It Simple Stupid. Nechajte jednotlivcov vidieť výhody, pochopia dôležitosť
Výstraha
To nie je jednoduchý proces Jednotlivci sa nepáčia počiatočnej zmene Očakávajte odpor
