Pre konzultanta, čas sú peniaze. Sledovanie vášho času je dôležité pre fakturáciu klientov a zabezpečenie toho, aby ste dostali zaplatené za prácu, ktorú ste dokončili. Konzultačné hodiny pozostávajú z času, ktorý ste pracovali na projekte, ako aj času cesty. Presne sledované hodiny znamenajú presné faktúry a presné odhady pre budúce konzultačné projekty.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvér na sledovanie času
-
Fakturačný softvér
-
Program Microsoft Excel alebo iný tabuľkový procesor
Vytvorte tabuľku pomocou programu Microsoft Excel alebo iného softvéru tabuľkového procesora. Vytvorte stránku zošita pre každého klienta, aby ste sa vyhli nedorozumeniu účtovania. Pre každého klienta vytvorte stĺpec s názvom projektu, dátumom začatia projektu a projektovanými hodinami projektu. Pridajte dva stĺpce s dátumom pre úlohy vykonané v daný deň a hodiny strávené na nich. Na výdavky vytvorte samostatný stĺpec na konci každého projektu. Hoci tieto sumy nemusí byť nevyhnutne preplatené klientom, sú odpočítateľné z dane a mali by byť sledované.
Sťahujte softvér na sledovanie času alebo aplikáciu na sledovanie času, ktorú môžete použiť vo svojom telefóne. Použite počítačový softvér ako Toggl, Harvest alebo yaTimer na sledovanie času z pracovnej plochy. Použite Harvest, iTimeSheet alebo TimeWriter na sledovanie času priamo z vášho iPhone alebo Blackberry.
Použite softvér na sledovanie času na sledovanie času cestovania, telefónu a fyzického poradenstva pre klienta. Zadajte celkový počet odpracovaných hodín za deň do tabuľky na konci každého dňa.
Účtovať klientov denne, týždenne alebo mesačne v závislosti od zmluvných podmienok. Použite freelancing alebo poradenský fakturačný softvér, ako sú QuickBooks alebo MacFreelance, aby ste zadali celkový počet hodín strávených na projekte a účtovníkov. Uistite sa, že uveďte podrobnosti o počte hodín pomocou informácií zadaných do tabuľky.
