Federálny zákon o pracovných normách hovorí, že spoločnosti musia sledovať hodiny zamestnancov, ale nešpecifikujú, ako. Hoci to znamená, že môžete použiť všetko od papierového prihlasovacieho listu k zložitému počítačovému systému, spoločnosť je nakoniec zodpovedná za to, aby sa uistili, že časové listy sú správne - nie zamestnanci. Z tohto dôvodu táto metóda nie je taká dôležitá ako nájdenie systému, ktorý pracuje a sleduje sa s ním sústavne.
Požiadavky na sledovanie
Požiadavka FLSA vyžaduje, aby záznamy o mzdách zahŕňali špecifické údaje o odpracovaných hodinách a mzdách zamestnancov. Bez ohľadu na to, ako budete sledovať hodiny zamestnancov, údaje o pracovnej dobe musia obsahovať čas a deň, kedy pracovný týždeň zamestnanca začína, hodiny odpracované každý deň a celkový počet odpracovaných hodín každý týždeň. Okrem toho musíte uchovávať zdrojové dokumenty - ako sú časové karty, pracovné plány a pracovné lístky - po dobu dvoch rokov, a to buď na mieste, alebo mimo centrálneho úložiska.
Štandardné sledovanie času
Štandardné sledovanie času funguje tak pre zamestnancov na plný úväzok, ako aj pre zamestnancov na čiastočný úväzok, či pracujú rovnako alebo rôzne hodiny každý týždeň. Vďaka štandardnému sledovaniu musia zamestnanci vďaka elektronickému časovému hodinku alebo počítaču dvakrát až štyrikrát denne raziť a vyraziť podľa toho, či prestavajú. Podľa ministerstva práce USA môžete vytvoriť politiku, ako je čas záznamu na najbližších päť minút alebo jednu desatinu hodinu, ktoré predstavujú menšie nezrovnalosti medzi hodinovými záznamami a skutočnými odpracovanými hodinami, pretože nie všetci zamestnanci môžu alebo v rovnakom čase.
Sledovanie výnimiek
Môžete nahrávať hodiny pomocou sledovania výnimiek pre administratívne alebo iné zamestnancov, ktorí zvyčajne pracujú rovnako hodín každý týždeň. S výnimkou sledovania vytvoríte formulár, ktorý zobrazuje štandardnú pracovnú dobu a vyžaduje, aby zamestnanci zaznamenali čas len vtedy, ak sa líšia od bežného pracovného dňa. Napríklad, ak pracovný deň bežne začína o 8:00 a zamestnanec príde o 8:10 hod., Ale za zvyšok dňa pracuje ako normálne, začiatočný čas ukáže výnimku a denné pracovné hodiny budú 10 minút krátke.
Sledovanie zamestnancov mimo pracoviska
Väčšina firiem používa počítačový softvér na sledovanie hodín pre zamestnancov, ktorí pracujú doma alebo mimo pracoviska. Virtuálne sledovanie času zaznamenáva účasť v reálnom čase, najčastejšie až na niekoľko sekúnd. Nastavte program na automatické spúšťanie, keď sa používateľ prihlási do svojho pracovného počítača, aby sa znížila šanca, že zamestnanec zabudne zabiť. Týmto spôsobom prvá obrazovka, ktorú zamestnanec uvidí každé ráno, je jej kartou virtuálneho času. Možnosti pre sledovanie virtuálneho času sa pohybujú od voľných programov až po proprietárny softvér.
