Ak ste spoločnosť, potom musíte použiť knihu akcií, aby ste zistili, kto vlastní aké produkty vo vašej spoločnosti. To vám umožní zistiť podiel vlastníctva každého investora. Vždy, keď ide o transakciu, ktorá sa zaoberá akciami, musíte si zapísať: číslo akreditívu; meno akcionára; úplná adresa akcionára; počet akcií; trieda akcií; dátum nákupu; a zohľadnenie. Potom sa môžete kedykoľvek pozrieť do svojej knihy a určiť presný vlastnícky podiel.
Zaznamenajte transakciu. Zapíšte číslo akreditívu; meno akcionára; úplná adresa akcionára; počet akcií; trieda akcií; dátum nákupu; a zohľadnenie, vždy pri uskutočnení transakcie. Predpokladajme napríklad, že Bob Doe vynaloží 50.000 dolárov na nákup 20 kusov akcií triedy A od John Stevens 1. januára. Budete musieť zaznamenať každú z týchto položiek na linku transakcie. To vám umožní sledovať zásoby denne.
Nájdite množstvo zásob, ktoré vlastní daná osoba. Prejdite každým riadkom vašich záznamov a zvýraznite každú transakciu, ku ktorej došlo v jej mená. Po zvýraznení všetkých akciových transakcií pridajte dohromady tie, v ktorých si kúpil akcie a odpočítal tie, v ktorých predal akcie.
Používa sa pre záznamy v denníkoch. Ak používate systém účtovníctva s časovým rozlíšením, môžete sa pozrieť na podrobnosti každej transakcie a použiť všeobecne prijaté účtovné zásady, aby ste správne zaznamenali transakciu vo svojej hlavnej knihe.
