Všetky podniky musia mať knihu v prípade, že klesne zberateľ daní alebo agent IRS. Kniha môže byť uložená v tabuľkovom programe, ako je Microsoft Excel, ale krása knihy fyzickej knihy je jej prenosnosť. Každú noc si môžete knihu vyzdvihnúť domov alebo si ju preniesť na investorov, aby ste im poskytli obraz o tom, ako firma robí finančne. Je tiež rozumné mať knihu účtovníctva o osobných nákladoch, ako druh osláveného kontrolného registra.
Nakreslite šesť vertikálnych riadkov na prvej strane knihy knihy a nechajte sedem stĺpcov. Upozorňujeme, že niektoré knihy kníh sú upravené, ale stále sa môžu meniť perom.
Označte sedem stĺpcov "Dátum", "Popis", "Úver", "Debit", "Zostatok", "Kontrolné číslo" a "Schválenie".
Použite prvý riadok v knihe knihy na zaznamenanie štartovej rovnováhy. Podľa popisu napíšte na nasledujúcich stránkach "Počiatočný zostatok" (a "Vyrovnanie dopredu") a uveďte východiskovú sumu v stĺpci "Zostatok".
Zaznamenajte všetky tržby, pohľadávky alebo platby v stĺpci "Kredit" a uveďte dátum a opis v príslušných stĺpcoch, v ktorých je uvedené, prečo boli prijaté peniaze.
Zaznamenajte všetky nákupy, splatné účty a výplaty v stĺpci "Debit" a uveďte dátum a opis, v ktorom je uvedené, prečo sú peniaze rozptýlené. Uveďte kontrolné číslo v stĺpci "Skontrolovať číslo". Majte správcu alebo účtovníka začiatočný v stĺpci "Schválenie".
Udržiavajte aktuálny zostatok po každej kreditnej a debetnej transakcii, aby ste získali obraz o tom, kde je spoločnosť finančne, a uistite sa, že sa používajú ďalšie kontrolné čísla a či nie sú ukradnuté šeky.
Majte potvrdenie o všetkých transakciách. Uložte kontrolný pult pre platby a faktúry na platby. Vložte tieto doklady do manilovej obálky, ktorá je priložená k knihe knihy. Odošlite jednotlivé položky mesačne spolu s kópiou súboru účtov v danom mesiaci.
Tipy
-
Zapíšte všetky transakcie v čase transakcie. Nechcete, aby ste zostali na konci mesiaca kreditnými a debetnými cenami.
