Knihy a účtovníctvo boli hlavným prostriedkom na tabuľovanie financií podnikov a domácností pred používaním počítačov a dnes ich používajú rôzne malé podniky a odborníci v domácom rozpočte. Kniha je kniha so stránkami lemovanou vertikálne i horizontálne. Tieto riadky vytvárajú bunky na jednoduché zadávanie údajov súvisiacich s príjmami a výdavkami podnikov. Na konci týždenného, mesačného, štvrťročného alebo ročného obdobia sú záznamy v každom stĺpci a riadku jasne zosúladené a ľahko v tabuľke na prípravu správ alebo na posúdenie rozpočtu.
Označte stránku alebo časť svojej knihy alebo účtovnej knihy, aby ste určili jej účel. Napríklad, ak sledujete výdavky domácnosti, príslušná menovka by bola "domácnosť".
Určte, či bude potrebné sledovať vaše výdavky a príjem viac stránok vašej knihy. Ak spustíte malú firmu, bude pravdepodobne potrebné niekoľko stránok. Potenciálne okruhy stránok zahŕňajú výdavky na vozidlá, náklady na energie, náklady na inventár a výnosy z predaja alebo poskytovaných služieb.
Označte hlavičky stĺpcov a riadkov na stránkach knihy. Je dôležité, aby ste to urobili skôr, ako sa v stĺpcoch zadajú údaje, aby ste zabezpečili presné zadávanie údajov. Záhlavie stĺpcov je zvyčajne rozpisom rôznych výdavkov, ako sú výdavky na zábavu, nákupy pohonných hmôt a platby kreditnou kartou, zatiaľ čo riadky riadkov sa môžu venovať časovým obdobiam, ako sú týždne alebo mesiace roka.
Prepočítajte súčty údajov zadaných do buniek účtovnej knihy na konci účtovného obdobia. Pridajte čísla zadané cez riadok a stlačte stĺpec knihy. Ak je vaša matematika vykonaná správne, súčet všetkých riadkov v časti vašej knihy sa bude rovnať súčtu vašich stĺpcov.
