Ak je inštitúcia dostatočne veľká na to, aby mala niekoľko samostatných častí alebo oddelení, musí sa rozhodnúť, či bude vykonávať centralizované alebo decentralizované rozpočtovanie. Ak chcete vykonávať centralizované rozpočtovanie, vykonajte všetky rozhodnutia o rozpočte z jedného miesta. Táto metóda ponúka rad výhod tým, ktorí ju praktizujú.
Znižovanie vnútornej súťaže
V určitých situáciách sa rôzne pobočky organizácie môžu spoliehať na ten istý cieľový trh, z ktorého čerpať finančné prostriedky. Keď k tomu dôjde, jednotlivé pobočky sa môžu začať navzájom viac pozerať ako na konkurentov, ako na špecializovaných prispievateľov na spoločnú príčinu. Napríklad jednotlivé oddelenia univerzity sa môžu navzájom vidieť ako súťažiaci a pokúsiť sa prijať tých istých študentov. Takáto zbytočná hospodárska súťaž a konflikt môžu viesť k slabému obrazu, ako aj neefektívnosti, ktoré vyplývajú zo zainteresovaných strán, ktoré majú malý dôvod spolupracovať. Prostredníctvom centralizácie rozpočtu môže však organizácia tento postoj hospodárskej súťaže znížiť.
Zníženie prepúšťania
Ak každé oddelenie spoločnosti, univerzity alebo agentúry má svoju vlastnú samostatnú rozpočtovú štruktúru, celková suma času a peňazí vynaložených na peniaze je vyššia. To je z veľkej časti preto, lebo organizácia musí zamestnať viac celkových zamestnancov a mať svojich zamestnancov zapojiť sa do celkových hodín aktivít súvisiacich s rozpočtom na dosiahnutie toho, čo má teoreticky rovnaký účinok. Tým, že vytiahne všetky rozpočtové úsilie do jedného oddelenia, môže organizácia zjednodušiť proces rozpočtovania a minimalizovať výdavky - jeden z hlavných účelov rozpočtovania.
Minimalizácia zneužitia
Keď je rozpočtovanie decentralizované, ponúka vedúcim katedry viac príležitostí na zneužitie finančných prostriedkov. Vytvorením rozpočtovej štruktúry spoločne však môžu organizácie vytvoriť zastrešujúcu štruktúru orgánov, ktorá bude zodpovedať za zneužité prostriedky a neumožní, aby sa takéto zneužitia vyskytli.
Účtovanie fluktuácií
Rôzne oddelenia organizácie môžu často zažiť výkyvy príjmov. Ak majú decentralizované rozpočty, môžu mať problémy s týmito výkyvmi, ak sú negatívne. Pokiaľ však kombinované príjmové toky rôznych oddelení organizácie udržiavajú udržateľný priemer, centralizované rozpočtovanie môže pomôcť jednotlivým oddeleniam tým, že im poskytne to, čo potrebujú, aby odviedli dočasné prekážky bez toho, aby ich zničili.
