Vytvorenie firemného prevádzkového rozpočtu zahŕňa vytvorenie rámca pre výdavky spoločnosti. Rozpočet zvyčajne pokrýva všetko od miezd a režijných prevádzkových výdavkov až po rozpočty jednotlivých oddelení. Rozpočtovanie zhora nadol je termín, ktorý sa používa na opis procesu tvorby rozpočtu, v ktorom vrcholový manažment robí kľúčové rozhodnutia o výdavkoch spoločnosti bez príspevku stredných manažérov alebo zamestnancov nižšej úrovne. Proces má klady a zápory.
Pro: finančná kontrola
Keď vrcholový manažment vyhodnotí celkové finančné potreby spoločnosti a porovná potreby plánovaných príjmov za jeden rok, získa jasný obraz o tom, koľko peňazí môže primerane vyčleniť na rôzne oblasti. Prijímajú sa rozhodnutia o tom, kde financie budú mať najpozitívnejší vplyv a pracovníci dostanú smernice o tom, s čím majú pracovať. Tento prístup umožňuje horným manažérom udržiavať úplnú finančnú kontrolu nad rozpočtom.
Pro: Zodpovednosť zamestnancov
Keď má zamestnanec určitý rozpočet, s ktorým bude pracovať, musí urobiť obozretné finančné rozhodnutia o tom, ako sa peniaze použijú. To môže viesť k väčšej finančnej zodpovednosti a porovnaniu pri nakupovaní produktov, služieb a konzultačnej pomoci.
Pro: rýchlejší proces
Rozpočtovanie zhora nadol je oveľa časovo efektívnejšie než rozpočtovanie zdola nahor. Ak je vstup povolený z viacerých zdrojov, zamestnanci musia venovať čas na identifikáciu celkových ročných nákladov očakávaných a odôvodniť potrebu konkrétnych rozpočtových požiadaviek. Prístup zhora nadol je menej časovo náročný, pretože zahŕňa iba vstup kľúčových osôb s rozhodovacími právomocami.
Con: Nepresné prognózy
Teoreticky vedúci oddelení lepšie chápu finančné potreby svojich oddelení ako vrcholový manažment. Vytvorenie rozpočtu bez vstupu kľúčového personálu z hodnosti a súboru môže mať za následok nedostatočné financovanie alebo nadmerné financovanie oddelenia.
Con: Potenciál pre nedostatočnú výkonnosť
Ak má oddelenie pocit, že je nedostatočne financované, môže sa v odplaty prejaviť nedostatočne. Môže využiť svoje vylúčenie z rozpočtového procesu ako spôsob, ako odôvodniť, prečo nie sú splnené ciele alebo ciele, tým, že uvedie, že nemá finančné zdroje na to, aby spĺňal nezáväzné smernice. Rozpočtovanie zhora nadol môže takisto podnietiť oddelenie, aby využilo všetky svoje finančné prostriedky, či to naozaj potrebuje alebo nie, takže sa môže vyhnúť riziku získania menších peňazí v nasledujúcom roku.
Con: Zamestnanec morálka
Manažéri a zamestnanci môžu byť nespokojní, že ich vstupy nie sú v rozpočtovom procese oceňované. Riaditelia a vedúci oddelení, ktorí sú v rozpore s vrcholovým vedením nad finančnými otázkami, môžu spôsobiť problémy s napätím a výkonom na pracovisku.
