Správna cesta k úprave dokumentov

Obsah:

Anonim

Staples sú efektívnym a efektívnym spôsobom spojenia papierov dohromady. Správne zošívanie dokumentu znamená, že papiere nielen zostanú spolu, ale tiež umožňujú čitateľom navigovať na rôznych stránkach bez náhodného roztrhnutia rohov stránok. Správne zošívanie dokumentov závisí od formátu rozloženia a typu zošívačky.

Umiestnenie svorky

Urobte si chvíľu, ak chcete zarovnať stoh papierov poklepaním na stoh na rovnom povrchu. Všetky okraje papiera by mali byť zarovnané bez vyčnievania rohov zo stohu. Tradične akceptované umiestnenie svorenia je v ľavom hornom rohu. Zvierka by mala byť v uhle 45 stupňov od horného okraja papiera a mierne od okrajov. Uistite sa, že obidve strany zošívania sú na papieri a nie sú plávajúce. Ak je sponka príliš ďaleko od okrajov papiera, vnútorné strany sa ťažko čítajú. Staples príliš blízko k okraju vytvára problémy pri otáčaní stránok.

Určiť, koľko stránok

Existujú rôzne typy zošívačov, od jednoduchých zošívačiek až po priemyselné zošívačky. Mnoho pokročilých kopírovacích strojov má aj funkciu zošívania. Štandardná zošívačka zvyčajne môže stavať až 20 listov štandardného papiera. Priemyselné zošívačky môžu byť schopné zošívať až 160 alebo viac listov papiera. Vyhľadajte značku a model zošívačky online, aby ste určili maximálny počet listov papiera. Pokúšame sa zošívať viac papierov ako vaša zošívačka, ktorá je určená na uchytenie sponiek, aby sa zacvakli v zošívačke, alebo sa neprenikli cez dokument.

Horizontálne alebo vertikálne

Sú časy, kedy sa dokumenty tlačia horizontálne a nie vertikálne. Ak je dokument primárne vertikálny s grafmi alebo grafmi vytlačenými horizontálne, uistite sa, že horizontálne strany sú správne zarovnané. Pri pohľade na obrázok horizontálne sa pravý horný roh zošíva.

Dvojité zošívanie

Sú časy, kedy má dokument otvoriť viac ako kniha. V takom prípade umiestnite dve sponky rovnobežne s ľavým okrajom a nie viac ako pol palca od okraja papiera. Umiestnite oba svorky rovnomerne od horných a dolných okrajov papiera a navzájom sa vyrovnajte.

Kopírky s funkciou zošívania

Kopírovacie stroje s funkciou sponiek umožňujú jednoduché zladenie a zošívanie veľkých projektov. Urobte si čas na prípravu stroja pred časom, aby ste zabránili ďalšej práci, pretože ste minul krok. Dbajte na to, aby bol zásobník na svorky nainštalovaný správnymi svorkami. Ak chcete zistiť, koľko stránok môže kopírovací stroj naraz stačiť, skontrolujte príručku používateľa. Vyberte, ak chcete skompletizovať dokumenty na zošívanie. Možnosti používateľa zvyčajne obsahujú jednu alebo dve stavy. Keď zariadenie správne nastavíte, kopírovací stroj vytlačí, zhromaždí a spojí všetko pre vás.