Či už vaša firma kupuje nové počítače alebo hľadá predajcu na školenie zamestnancov, je užitočné postupovať krok za krokom, ktorý zabezpečuje, že dostanete to, čo potrebujete, a zároveň zvažujete svoj rozpočet a očakávania týkajúce sa produktu alebo služby. Takýto proces vám dáva možnosť podrobne preskúmať špecifické potreby vašej spoločnosti a vybrať si produkty a dodávateľov, ktoré sú pre vašu situáciu najefektívnejšie. Ak sa budete riadiť procesom nákupu podnikov, nie len dokončíte svoj nákup, ale aj preskúmať výsledky, aby ste vedeli, čo môže lepšie pracovať pre budúce nákupy.
Tipy
-
8 krokov procesu nákupu podnikov je:
- identifikácia obchodných potrieb;
- určenie rozpočtu;
- výber nákupného tímu;
- definovanie špecifikácií;
- hľadanie možností;
- hodnotenie možností;
- uskutočnenie nákupu; a
- prehodnotenie nákupu.
Identifikujte podnikovú potrebu
Nákup je dôležitým aspektom prevádzkovania podniku, takže je nevyhnutné, aby podniky rozhodovali o kúpe produktov a služieb, ktoré zlepšia ich fungovanie nejakým spôsobom. Pred rozhodnutím o kúpe firmy musia určiť skutočnú potrebu svojej spoločnosti. Napríklad nákup nového softvéru môže zlepšiť správu zásob alebo pridanie tlačiarne môže zvýšiť produktivitu. Častokrát zamestnanci prezentujú svojich zamestnávateľov s potrebami, zatiaľ čo iní zamestnávatelia musia uznať potrebu po preskúmaní pracovných tokov a obchodných cieľov.
Určiť rozpočet
Bez ohľadu na to, či je to malé alebo veľké, rozpočet môže pomôcť udržať podniky v prečerpaní a zdanlivo nedostatočne závislé od nákupov, ktoré potrebujú na to, aby vykonali svoju činnosť. Rozpočet poskytuje kupujúcemu tímu usmernenie, ktoré môže používať pri výskume dodávateľov a produktov a zvážiť možnosti nákupu.
Vyberte nákupný tím
Vyberajte jednotlivcov vo svojich zamestnancoch a skúmajte možnosti nákupu, ktorý vaša spoločnosť chce urobiť. Pomáha používať jednotlivcov, ktorí sú v prednej línii a ktorí sa zapájajú do položky, ktorú plánujete kúpiť. Títo ľudia rozumejú procesom zakúpených položiek a pravdepodobne najviac oboznámia s funkciami a výhodami, ktoré môžu pridať vašu organizáciu.
Definujte špecifikácie
Spolupracujte s nákupným tímom s cieľom vytvoriť jasný obraz o špecifikáciách produktu alebo služby, ktoré vaša spoločnosť plánuje kúpiť. Ak kupujete tlačiareň pre realitnú kanceláriu, špecifikácie môžu zahŕňať stroj, ktorý sa farebne vytlačí, je menej ako 24 palcov, tlačí na lesklý a fotografický papier, má 64 MB pamäte a bezdrôtové pripojenie, vytlačí až 17 strán za minútu a pracuje s operačnými systémami Mac alebo Windows. Tieto podrobnosti môžu pomôcť kupujúcemu tímu identifikovať položky, ktoré spĺňajú potreby spoločnosti okamžite verzus možnosti výskumu, ktoré nezodpovedajú celkovým potrebám.
Vyhľadajte možnosti
Pomocou špecifikácií produktu vyhľadajte životaschopné možnosti. Nájdite predajcov a dodávateľov, ktorí ponúkajú produkt, ktorý hľadáte. Zoberte do úvahy predajcov, s ktorými ste v minulosti pracovali, tí, ktorí majú predaj alebo ponúkajú zľavy podnikom, ako je tá vaša.
Vyhodnoťte svoje možnosti
Zúžte svoje vyhľadávanie a zistite najlepšie možnosti pre svoju firmu. Pracujte s nákupným tímom s cieľom určiť výhody a nevýhody každej možnosti. Zvážte náklady, funkcie, údržbu, dodacie lehoty, možnosti platby, zákaznícky servis a povesť predajcu.
Vykonajte nákup
Určte, ako vaša spoločnosť plánuje zaplatiť za nákup a určite člena nákupného tímu, aby sa pri kúpe podpísal. Obráťte sa na dodávateľa, ktorý poskytuje produkt, ktorý chcete kúpiť, a uskutočnite svoj nákup.
Prehodnoťte nákup
Je dôležité sledovať nákupy, aby ste zistili, či nákup pracuje pre Váš tím. Získajte spätnú väzbu o nákupe, aby ste vedeli, či je potrebné vykonať zmeny v špecifikáciách, ak sa výrobok alebo softvér musí v budúcnosti aktualizovať.
