Bez ohľadu na to, či máte malú firmu alebo pracujete ako voľná pracovná sila, musíte nakoniec vytvoriť faktúru za vyúčtovanie vašich klientov alebo zákazníkov. Profesionálna faktúra môže byť vytvorená pomocou textového editora za menej ako polhodinu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Textový procesor
-
tlačiareň
-
papier
Záhlavie faktúry by malo obsahovať názov vašej firmy, ak ju máte, alebo vaše meno a slovo "faktúra" veľkými písmenami. Ak máte logo, tak to tiež zahrňte. Na prvý pohľad by malo byť jasné, že ide o faktúru od vás.
Pod záhlavím uveďte dátum odoslania faktúry a číslo faktúry. Uveďte svoje meno, adresu a telefónne číslo, ktoré môže klient zavolať s otázkami týkajúcimi sa faktúry. Uveďte aj meno klienta a kontaktné informácie, ktoré máte pre neho.
Vytvorte tabuľku, v ktorej uvediete položku služby alebo produkty, pre ktoré fakturujete. Ak účtujete podľa projektu, uveďte názov a popis projektu v hornej časti tabuľky. Tabuľka by mala obsahovať stĺpce pre dátum každej položky, opis položky, sadzbu a celkové náklady na danú položku. Buďte čo najpresnejší pri opise každej položky, pre ktorú fakturujete. V dolnej časti tabuľky uveďte medzisúčtu, akúkoľvek platnú daň a celkovú sumu. Tučný medzisúčtový a konečný celkový počet, takže vyčnievajú zo zvyšku.
Zahrňte medzeru pod stôl, aby ste podpísali všetky vytlačené faktúry. V prípade potreby tiež zahrňte platobné podmienky.
Tipy
-
Mnoho textových procesorov obsahuje šablóny faktúr, ktoré môžete použiť ako východiskový bod. Uložte prázdnu vzorovú verziu vašej faktúry, aby ste ju mohli v budúcnosti opätovne použiť. Vždy si ponechajte kópiu faktúr, ktoré odošlete klientom.
