Nikdy neviete, kedy budete potrebovať podrobný doklad o vrátení nákupu alebo výmene položky. Prípadne môžete byť požiadaný, aby ste dokázali, že ste právnym vlastníkom objektu, ktorý máte vo vlastníctve. Bez ohľadu na to, aký dôvod, je si vedomý základných informácií požadovaných na správny príjem je nevyhnutné. Hoci je doklad generovaný počítačom ideálny, ručné alebo písané dôkazy o kúpe budú fungovať tak dlho, kým budú mať určité kľúčové informácie. Ak chcete chrániť kupujúceho aj predávajúceho pri každom pokuse o zmenu hotovosti, použite potvrdenie.
Umiestnite dátum transakcie na potvrdenie. Nezabudnite napísať mesiac, deň a rok.
Identifikujte názov spoločnosti, adresu a telefónne číslo, ak ide o podnikanie, inak používajte meno právneho predajcu.
Uvádzajte každý kus predávaný na samostatnej linke. Zahrňte názov a značku každej položky a všetky sériové čísla spojené so záznamom.
Všimnite si celkovú cenu nákupu v dolnej časti. Napíšte cenu veľkými tučnými číslami, aby ste to jednoducho a čisto.
Zadajte typ platby. Pri hotovostnej operácii zoznámte na potvrdení o zaplatení "hotovosťou" a napíšte, že je zaplatená v plnej výške. Ak sa použije šek na zaplatenie celkovej sumy, zaznamenajte číslo a čiastku šeku. Označte slovo "zaplatené" vedľa kontrolných informácií.
Vytvorte riadok podpisu pre toho, kto dostane platbu v dolnej časti potvrdenia. Pridajte akékoľvek špeciálne pokyny v spodnej časti, t. J. Dokončite potvrdenie s "Ďakujeme".
Tipy
-
Verbálne informujte kupujúceho o akýchkoľvek návratných pravidlách, ako aj o okruhu správy na potvrdení.
