Zaznamenanie príjmov z obchodu v aplikácii QuickBooks vám pomôže sledovať vaše príjmy, cash flow a inventárne informácie. Existujú dva spôsoby, ako vkladať príjmové doklady do QuickBooks. V prípade zriedkavých a veľkých nákupov môžete vkladať potvrdenia o predaji jeden po druhom. Ak máte veľké množstvo malých transakcií, môžete zadať súpisy v obchode pomocou denného súhrnu predajov.
Zadajte potvrdenie o jedinom obchode
Ak chcete zadať potvrdenia o obchode jeden po druhom, postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite na položku zákazníci a vyberte položku Zadajte príjmy z predaja.
- Pod názvom zákazníka zadajte meno zákazníka, ktorý uskutočnil nákup.
- Uveďte názov položky inventára a cenu položky za každý zakúpený produkt. Ak sledujete nákupy podľa triedy, vyberte triedy pre každú položku inventára.
- Uveďte spôsob platby a v prípade potreby zadajte poznámku.
- Ak ste hotovosť už uložili, vyberte ju Vložiť do a uveďte bankový účet, do ktorého bol príjem uložený. V opačnom prípade vyberte položku Skupina s inými nevyužitými prostriedkami.
- vybrať Uložiť transakciu.
Zadajte dávku príjmov z obchodu
Ak máte početné príjmové doklady, môže byť časovo náročné ich zadávať jeden po druhom. Môžete zadať množstvo transakcií pomocou funkcie zhrnutia denných predajov služby QuickBooks:
- Vytlačte registračnú pásku zo všetkých predajov vykonaných za daný deň.
- V aplikácii QuickBooks prejdite na položku zákazníci Ponuka a vyberte Zadajte príjmy z predaja.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Denné zhrnutie predaja, typ Zhrnutie registra v oblasti zákazníka.
- Zadajte hodnotu dolára pre prvú riadkovú položku na vašej registračnej kazete. V samostatných riadkoch opakujte tento proces pre každú registrovú transakciu.
- Pre každú platobnú metódu - ako hotovosť, šek alebo kreditnú kartu - zadajte celkovú sumu tržieb uskutočnených pomocou tejto metódy.
- Ak ste už zložili hotovosť z príjmov, vyberte Vložiť do a uveďte bankový účet, do ktorého bola uložená hotovosť. V opačnom prípade vyberte položku Skupina s inými nevyužitými prostriedkami.
- vybrať Uložiť transakciu.
