Súbor marketingových špecifikácií, niekedy označovaný ako "dokument s požiadavkami na uvádzanie na trh" alebo "špecifikačný list", je dokument, ktorý špecifikuje podrobnosti o produkte alebo schéme, pre ktoré existuje trh. Produktový manažér alebo iný obchodný profesionál spravidla píše marketingové špecifikácie v mene zákazníkov alebo klientov. Potom ich odovzdáva dizajnérom alebo architektom. Súbor marketingových špecifikácií by mal obsahovať určité základné súčasti.
Začnite špecifikáciu marketingových špecifikácií s úvodom alebo prehľadom, aby ste pre čitateľa identifikovali hlavné myšlienky alebo špecifikácie, ktoré sa majú prerokovať v celom dokumente. Tematicky načrtnite špecifikácie, aby ste čitateľovi predstavili, čo môžete očakávať. Napríklad, ak píšete tabuľku marketingových špecifikácií pre softvérový program, uveďte, že zákazníci špecifikujú program, ktorý je pre používateľov príjemnejší, ale zabráňte tomu, aby ste v úvode uvideli konkrétne podrobnosti.
Uveďte podrobnosti pre každú špecifikáciu, aby sa zabránilo príliš širokej alebo vágnej. Jasne vysvetliť požiadavku a poskytnúť príklad, ak je to možné, pomôcť čitateľovi pochopiť, čo presne špecifikuje trh. Dajte dostatok podrobností, aby ste poskytli kontext, ale vyhnite sa tomu, aby ste poskytli toľko detailov, že čitateľ je zahltený alebo zmätený.
Zahrňte iba realistické špecifikácie. Spolupracujte s tímom pre riadenie produktov, ak je to potrebné, s cieľom určiť, ktoré špecifikácie je možné dosiahnuť. Pri špecifikáciách, ktoré sa môžu ťažko dosiahnuť, poskytnite pokyny na splnenie špecifikácií. Identifikujte zdroje, ktoré môžu pomôcť vývoju produktu pri riešení špecifikácií.
V prípade potreby zadajte časové obmedzenia. Uveďte napríklad, či sa špecifikácia vzťahuje iba na splnenie určitej podmienky. Uveďte aj termín, do ktorého sa očakáva, že vývoj produktu reaguje na špecifikácie.
Používajte technickú terminológiu, pretože odborníci, ako napríklad vývojový tím produktov, dizajnéri alebo architekti, si prečítajú špecifikačný list. Preložte marketingové špecifikácie, ktoré zhromažďujete z výskumu zákazníkov na technické podmienky, ktoré výrobcovia a manažéri produktov porozumejú.
