Pre spoločnosť vytváranie kumulatívnych a skutočných rozpočtov pomáha šetriť hotovosť v procesoch jesenia peňazí a udržuje poklad na administratívnych poplatkoch, ako sú poistné, kancelárske potreby a personálna zdravotná starostlivosť. Tieto plány umožňujú podnikom zostať rentabilné aj vtedy, keď zlá ekonomika rýchlo posiela ceny komodít a ukladá významné prevádzkové náklady na oddeleniach a segmentoch.
Kumulatívny rozpočet
V terminológii rozpočtu je "kumulatívna" suma súčtu výnosov a výdavkov, ktoré obchodná spoločnosť predpokladala k dátumu vykazovania. Napríklad rozpočet organizácie na prvý štvrťrok môže vykazovať nasledujúce údaje o výnosoch a poplatkoch: január: 1 milión dolárov a 750 000 dolárov; Február: 1,2 milióna dolárov a 750 000 dolárov; a marec: 800 000 dolárov a 500 000 dolárov. V dôsledku toho sú príslušné kumulatívne rozpočtové sumy pre príjmy a výdavky k 31. marcu 3 milióny dolárov alebo 1 milión dolárov plus 1,2 milióna dolárov plus 800 000 dolárov; a 2 milióny dolárov alebo 750 000 dolárov plus 750 000 dolárov plus 500 000 dolárov. Tento výpočet prináša čistý prebytok rozpočtu vo výške 1 milión dolárov alebo 3 milióny dolárov mínus 2 milióny dolárov na konci štvrťroka.
Skutočná výkonnosť
Skutočná výkonnosť sa vzťahuje na to, koľko spoločnosti vykonalo za dané obdobie spolu s tým, ako sa v konkurenčnom prostredí vyrovnalo v oblasti riadenia výdavkov a rastu výnosov. Investori a verejnosť, spolu s konkurentmi a obchodnými partnermi, venujú viac pozornosti skutočnej výkonnosti než informácie o rozpočte. Zvyčajne ide o vnútorné dôverné údaje, ktoré nemôžu získať ľudia z tretích krajín, čo prináša viac analytickej dôležitosti skutočným číslam výkonnosti. Ak tieto čísla zostanú na dlhom úseku pominuteľné, mohli by vyvolávať strach z pretrvávajúcej nestability podnikových operácií a investori by mohli poškodiť ekologickejšie riasy konkurentov a spoločnosti so zdravšími finančnými prognózami.
prípojka
Porovnaním kumulatívnych údajov o rozpočte so skutočnými informáciami o výkonnosti pomáha vrcholové vedenie odôvodniť dôležitosť odstraňovania výdavkov a pokračovanie špecifických politík. Ak napríklad vedúci pracovníci určia, že zavedenie produktu je úspešné a prináša viac peňazí, ako sa očakávalo, mohli by urýchliť postupné vyradenie peňazí, ktoré stratia peniaze. Celý rozhovor o kumulatívnom rozpočte versus skutočnom výkone sa zameriava na to, ako organizácia neustále reviduje svoje operácie, prispôsobuje procesy, ktoré fungujú, odstraňuje tie, ktoré nekonajú, znižuje náklady v jednotkách, ktoré krvácajú peniaze a zvyšuje segmenty s jasnou komerčnou životaschopnosťou.
Finančné dôsledky
Pre spoločnosť stanovenie primeraných rozpočtových prahov a pravidelné porovnávanie s aktuálnymi údajmi tvoria dôveryhodní tvorcovia. Tieto iniciatívy pomáhajú obchodným burinám pretrvávať neefektívnosť z procesov a post prevádzkových čísel, ktoré zodpovedajú alebo prevyšujú očakávania investorov. Spoločnosť oznámi svoju periodickú prevádzkovú cestu v štyroch samostatných výkazoch: súvahe, výkaze ziskov a strát, výkazu peňažných tokov a výkazu vlastného imania.
