Zamestnanci potrebujú vedieť, keď sú naplánovaní na prácu, a vytváranie šablóny plánovania zamestnancov môže uľahčiť odosielanie a aktualizáciu plánov. Jednoducho šablóna šetrí čas a umožní vám zamerať sa na naliehavejšie riadiace povinnosti. Môžete vytvoriť šablónu plánovania zamestnancov pre vaše miesto podnikania pomocou jednoduchých zručností v tabuľkovom procesore.
Otvorte nový dokument vo vašom softvéri tabuľkového procesoru podľa vlastného výberu.
Vytvorte hlavičku v šablóne plánovania. Záhlavie by malo obsahovať názov pre zamestnancov, oddelenie, v ktorom zamestnanci pracujú a dni a dni pracovného týždňa. Na ľahkú čitateľnosť použite tučné alebo mierne väčšiu veľkosť.
Nastavte si tabuľku pre prvý deň pracovného týždňa. Použite stĺpce v hornej časti stola pre hodiny pracovného dňa a označte riadky na ľavej strane pre zoznam mien zamestnancov, ktorí budú pracovať v daný deň. Môžete použiť akýkoľvek časový prírastok pre daný pracovný deň - t. J. Hodiny, polhodinu alebo 15-minútové intervaly.
Pridajte stĺpec na konci pre zobrazenie celkových hodín, ktoré má každý zamestnanec naplánovaný na daný deň. To pomôže zamestnancom ľahko zistiť, koľko hodín potrebujú na naplánovanie. V riadku môžete zahrnúť vzorec, takže v tomto stĺpci sa automaticky započítajú hodiny.
Vytvorte tabuľky pre ostatné dni pracovného týždňa. Toto môžete rýchlo dosiahnuť skopírovaním prvej tabuľky a zmenou popisu pracovného dňa.
Pridajte legendu do dolnej časti šablóny rozvrhu zamestnancov, aby ste určili funkciu zamestnancov, ak vaši zamestnanci pokrývajú rôzne povinnosti v rôznych posunoch. Napríklad správca reštaurácie môže používať P pre prípravu kuchára, L pre line cook, W pre pracovníkov čakania, H pre hostesky alebo D pre doručovací vodič.
Zahrňte označenia pre každú funkciu zamestnanca v každej hodine pracovného dňa, ktorý sa vyžaduje od daného zamestnanca.
Tipy
-
Na jednoduché tlačenie použite rozloženie strany na šírku. Urobte si plán jednoduchý a ľahko sledovateľný.
