Sponzorstvo poskytuje základné prostriedky a podporu organizátorom podujatí a poskytuje sponzorom príležitosť zapojiť sa do svojej pozitívnej skupiny so svojimi cieľovými skupinami. Sponzorský návrh musí príjemcu presvedčiť, že spojenie s podujatím prinesie dôležité výhody značky a sociálnej zodpovednosti. Musí opísať možnosti sponzorstva a stanoviť podrobnosti o nákladoch a načasovaní.
Stanoviť ciele sponzorstva
Jasné sponzorské ciele by sa mali stanoviť pred vypracovaním návrhu. Možno budete chcieť, aby finančné prostriedky pokryli prevádzkové náklady, sponzorstvo vo forme základného vybavenia alebo dodávok alebo spojenie s prestížnou značkou, aby ste zlepšili stav vašej udalosti. Dobrá sponzorská zmluva je taká, ktorá zvyšuje skúsenosti sponzorov a účastníkov.
Propagujte príležitosť
Sponzori chcú vedieť, ako sa hodnoty ich značky zhodujú s hodnotami vašej udalosti a prečo vaša udalosť poskytuje jedinečnú príležitosť na dosiahnutie cieľového trhu. Popíšte veľkosť, zloženie a záujmy publika udalosti. Je tiež dôležité ukázať, ako kultúra podujatia spĺňa potenciálne marketingové ciele sponzora. Výstava o fitness napríklad otvorí obchodné príležitosti pre športové alebo zdravotné spoločnosti. Seminár o zdaňovaní by prilákal účtovné firmy alebo finančných poradcov ako sponzorov. Vysoká udalosť, ktorá priťahuje mediálne pokrytie, ponúka pridanú hodnotu potenciálnym sponzorom.
Popíšte rozsah sponzorstva
Sponzorom nechajte vedieť, akú formu bude mať sponzorstvo a čo získa za svoj príspevok. Môžete ponúknuť výhradné sponzorstvo, ak môžete prilákať hlavného hráča, alebo môžete ponúknuť viazané balíčky, ktoré umožnia viacerým menším sponzorom prispievať na rôznych úrovniach a získať rôzne výhody. Zoznam dostupných balíkov ukazuje sponzorom, ako môžu spolupracovať s publikom udalosti. Na športových podujatiach môžu sponzori napríklad zobrazovať svoje logá vo vysoko dopravných priestoroch, darovať ceny alebo poskytovať značkové športové oblečenie pre účastníkov. Organizátor konferencie môže sponzorom ponúknuť príležitosť prezentovať hlavnú reč alebo hostiť stretnutie delegátov. Ak je to možné, prispôsobte riešenia, ktoré spĺňajú potreby a ciele sponzorov, a nie ponúkajte štandardné balíky.
Zapojte sponzorov do technológie udalostí
Technológia podujatí ponúka sponzorom príležitosť využiť úzku spoluprácu s publikom. Prostredníctvom sponzorovania reklám alebo informácií o aplikácii udalostí môžu napríklad sponzori získať údaje o počte návštevníkov pomocou aplikácie. Sponzorovanie interaktívnych hier priťahuje záujem účastníkov a dáva sponzorom ďalšiu expozíciu. Sponzori môžu tiež podporiť udalosť a zlepšiť vybavenie delegátov tým, že pokryjú náklady na širokopásmové pripojenie alebo WiFi prístup.
Nastavte mediálny plán
Podrobný mediálny plán vo vašom návrhu hovorí sponzorom, ako plánujete propagovať túto udalosť. Rozsiahle mediálne pokrytie poskytuje sponzorom ďalšiu expozíciu a ukazuje, že pracujete na podpore ich podnikania. Ak je to možné, ponúknite sponzorom možnosť zahrnúť informácie do propagačného materiálu. Vo svojom programe sociálnych médií poskytnite sponzorom možnosť zúčastniť sa na fórach udalostí alebo uverejniť aktualizácie o ich účasti.
