Čím viac ľudí priťahujete k podnikateľskej funkcii, tým väčšia príležitosť pre budovanie podnikania, zvýšenie kontaktov, vytváranie sietí a uľahčenie budúcich predajov. Ak chcete lákať ľudí k účasti, vaše pozvanie by malo byť dostatočne presvedčivé, aby príjemcovia videli osobnú a profesionálnu hodnotu, že sú súčasťou vašej udalosti.
Ak posielate pozvánku, použite spoločnosť s pevnou firmou alebo pozvánky s pečaťou firmy. Ak ju posielate e-mailom, naformátujte správu tak, aby sa názov a logo vašej spoločnosti na poprednom mieste zobrazovali. Uveďte, či je pozvánka iba pre pozvaného, alebo či je hosť zahrnutý.
Upútajte pozornosť háčikom. Profesionálni profesionáli vás pozývajú na množstvo podujatí, takže si od seba oddeľte jedinečný prvok, ktorý vašu funkciu stojí za to. Možno je to známy hosťujúci rečník, príležitosť naučiť sa osvedčené postupy v konkrétnej oblasti alebo šancu komunikovať s ostatnými významnými osobami v tomto odvetví. "Zoznámte sa s Sam Smithom, autorom nového obchodného sprievodcu o trojnásobnom ziskovaní za jeden štvrťrok!"
Popíšte udalosť, či už ide o veľkolepé otvorenie, nové rozšírenie obchodu, odhalenie nového produktu alebo tlačovú konferenciu. "Budete mať možnosť experimentovať s našim novým softvérom na rozpoznávanie hlasu predtým, než sa dostane na trh!"
Hlavné prvky udalosti. Otvorený bar, jedlo, zábava, dvere a výdavky môžu všetci lákať potenciálnych účastníkov, aby sa objavili. "Na konci večera vyjednávame zbrusu nový prenosný počítač najvyššej triedy."
Povedzte pozvanému, čo je v ňom pre nich. "Zoznámte sa s rozhodovacími činiteľmi z každého hlavného odvetvia v meste," alebo "Rozšírte svoje chápanie nových trendov pri náboroch s týmto poldenným workshopom o ľudských zdrojoch".
Napíšte presvedčivú výzvu na akciu, vďaka ktorej budú potenciálni účastníci cítiť, že im chýbajú, ak sa nezúčastní. "Buďte prvý, kto prehliadne naše špičkové, plne automatizované výrobné zariadenie."
Zahrňte čas, dátum, miesto a smer. Ak odosielate pozvánku e-mailom, uveďte odkaz na mapu a poskytnite pokyny pre parkovanie. Jasne vytlačte usmernenia RSVP a dátum odpovede. Ak účtujete danú udalosť, zahrňte aj možnosti platby. Poznámka: ak je posedenie obmedzené na podporu rýchlej reakcie.
Tipy
-
Odoslanie pozvánok niekoľko týždňov dopredu, takže pozvaní majú dostatok času na naplánovanie vašej funkcie na kalendároch. Ak nedostanete veľa RSVPS, pošlite upozornenie týždeň pred udalosťou.
Majte na pamäti špeciálne kódy oblečenia, ako je napríklad príležitostná či čierna kravata.
