Žiadosť o sponzorstvo pre organizáciu alebo projekt vyžaduje jasný, stručný a presvedčivý list. Písomné požiadanie o sponzorstvo je list, ktorý sa pýta na peniaze, ale nie vždy to musí byť takýto. Kľúčom k napísaniu úspešného sponzorského listu je udržať to znie ako len ďalší odvolanie za peniaze. Majte na pamäti, že niektoré firmy dostávajú veľa žiadostí o sponzorstvo. Písmená, ktoré vyčnievajú a ktoré ponúkajú najviac podnikov, sú tie, ktorým sa poskytuje sponzorstvo.
Vyskúšajte spoločnosť alebo osobu, od ktorej hľadáte sponzorstvo. Ak je to jednotlivec, zistite, aké sú jeho rád, nepáči sa a osobné skúsenosti. Navštívte webové stránky spoločnosti a zistite, ktoré typy príčin majú tendenciu sa podieľať.
Napíšte zoznam výhod, ktoré organizácia, ktorá požaduje financovanie, poskytne sponzorovi. Uveďte aj výhody, ktoré sponzorstvo poskytne komunite.
Vypočítajte potrebnú sumu financovania. Rozhodnite, koľko z týchto peňazí požiadajte sponzora.
Napíšte úvod. Popíšte spoločnosť, ktorá požaduje sponzorstvo, podrobne popíšte prínosy, ktoré spoločnosť poskytla v minulosti, a načrtnite jej budúce plány.
Uveďte všetky významné projekty, ktoré budú mať prospech z financovania.
Povedzte potenciálnemu sponzorovi, koľko peňazí požadujete, na ktoré peniaze sa použijete a na výhody, ktoré budú plynúť zo sponzorstva.
Poukazujú na výhody, ktoré potenciálny sponzor získa z sponzorovania organizácie alebo projektu. Uveďte všetky príležitosti týkajúce sa vzťahov s verejnosťou, miesta, ktoré by názov sponzora vyplynul, typy uznania udelené sponzorom a spôsob, akým organizácia prinesie povedomie o názve sponzora.
Zatvorte písmeno s úctou. Uveďte ocenenie času čitateľa, poskytnite svoje kontaktné informácie a vyjadrite ochotu odpovedať na akékoľvek otázky.
Tipy
-
Postupujte s potenciálnym sponzorom telefonicky týždeň alebo dva po odoslaní listu.
Udržujte písmeno na jednu stranu.
Ak dostanete sponzorstvo, pošlite správu s poďakovaním a uzatvorte dohodu o výhodách uvedených v liste.
