IRS Form W-4 je osvedčenie, že federálna daňová agentúra vyžaduje, aby všetci noví zamestnanci vyplnili a vrátili sa k svojim zamestnávateľom. W-4 uvádza počet zrážkových príjmov, ktoré si zamestnanec želá nárokovať. Čím väčší je počet emisných kvót, tým menšia je suma zrážky. W-4 tiež umožňuje zamestnancom oslobodenie od úplného zadržania. V minulosti IRS vyžadoval, aby zamestnávatelia predložili W-4 pre niektorých zamestnancov, ale už to tak nie je.
podanie
Jeden čas IRS vyžadoval od zamestnávateľov, aby predložili formuláre W-4, keď zamestnanec, ktorý zarobí najmenej 200 dolárov v platu, si vyžiadal viac ako 10 zrážkových príplatkov. V roku 2010 jeden príspevok oslobodil 3 650 dolárov od mzdy zamestnanca z dane z príjmov. IRS tiež požaduje, aby zamestnávatelia podali W-4 pre zamestnancov, ktorí celkom nárokovali oslobodenie od federálnych daní z dôvodu ich štatútu podania, príjmu domácností, zrážok a výnimiek.
zrážková
Zamestnávatelia museli dodržiavať pokyny IRS na zadržanie podľa obmedzenia počtu výnimiek, ktoré zamestnancovi umožnili. Zamestnanci museli revidovať svoje W-4, ak chcú požiadať o viac výnimiek, ako boli povolené, a poskytnúť písomné vyhlásenie vysvetľujúce žiadosť. Žiadosť musela schváliť IRS skôr, ako zamestnávateľ mohol upraviť zrážku podľa želania zamestnanca.
Nové predpisy
Nové predpisy prijaté v roku 2005 zmenili usmernenia pre podanie žiadosti W-4 s Internal Revenue Service. Hoci zákon stále vyžaduje, aby zamestnanci predkladali W-4, nevyžaduje automatické podanie formulárov zo strany zamestnávateľa za žiadnych okolností.
Písomné žiadosti
IRS môže stále poslať písomnú žiadosť zamestnávateľovi o predloženie W-4 pre konkrétneho zamestnanca. Agentúra tvrdí, že teraz používa iné prostriedky na určenie, či zamestnanec požaduje príliš veľa výnimiek a že z jeho výplaty nemá príliš malý poplatok. Po prijatí W-4 môže IRS požiadať, aby zamestnávateľ zvýšil zrážku vo vhodných prípadoch pomocou písmen "lock-in".
Záložné písmená
Keď rozhodne, že zadržanie nie je pre konkrétneho zamestnanca dostatočné, IRS vydal list "lock-in". V tomto liste sa uvádza maximálny počet prídavkov pre daného zamestnanca a dátum, kedy musí zamestnávateľ začať zrážať podľa tohto čísla. Všetky budúce zmeny v zadržaní musia byť schválené IRS. K zamestnancovi musí byť poskytnutá kópia zamestnaneckého listu zamestnanca, alebo ak je to vhodné, zamestnávateľ musí informovať IRS, že zamestnanec už nepracuje pre spoločnosť. Uzavretý list dáva zamestnancovi odkladný čas, počas ktorého môže predložiť nový W-4 a podporné vyhlásenie.
