Plán manažmentu katastrof určuje priebeh činnosti školy, podniku alebo komunity, ak dôjde k katastrofe. Tieto plány sú zvyčajne viacstranné a pozostávajú z mnohých častí, z ktorých každá je venovaná rôznym potenciálnym katastrofám. Efektívne plány riadenia katastrof skončia záverom, ktorý opakuje najdôležitejšie prvky plánu a vymenúva materiály potrebné na efektívne zavedenie navrhovaného plánu. Tento záver by mal byť jasným a stručným zhrnutím, ktoré možno v prípade naliehavosti rýchlo zmieniť.
Opakujte dôležité body. Vytvorte zhrnutie plánu manažmentu katastrof tým, že uveďte hlavné body v dvoch až troch vetách. Buďte čo najkonkrétnejší a nechajte túto sekciu slúžiť ako referenčná časť, ktorú môžu jednotlivci konzultovať, ak potrebujú informácie rýchlo.
Zdôrazňujte všetky systémy, ktoré sú v procese zriaďovania, a vysvetlite, ako sa budú tieto systémy používať. Ak vaša škola, podnik alebo komunita aktívne vytvárajú systémy reakcie na katastrofy, stručne ich popíšeme v závere. Uveďte, kedy budú tieto zlepšenia vykonané a ako budú tieto dodatky zmeniť navrhovaný plán.
Uveďte potenciálne úskalia. Nerobí to predstierať, že vaše riadenie katastrof je nepríjemné. Ak existujú nejaké zistené nedostatky vo vašej škole, podnikania alebo schopnosti komunity reagovať a zotaviť sa z katastrofy, zmiente sa o tom v závere. Zmienka o týchto slabých miestach umožňuje jednotlivcom pripraviť sa a mať potrebné vedomosti na primerané reagovanie na katastrofu.
Zoznam plánov pre budúcnosť. Na konci svojho záveru pridajte niekoľko viet, ktoré podrobne uvádzajú, aké zlepšenia by ste mohli v budúcnosti vylepšiť, aby ste zvýšili pripravenosť vašej školy, firmy alebo komunity na katastrofy. Táto posledná časť plánu riadenia katastrof môže byť neskôr odkazovaná a použitá ako východisko pre modernizáciu alebo zlepšenie úsilia.
