Zapnutie realistickej cenovej ponuky je dôležitejšie ako predloženie nízkej cenovej ponuky, ktorá vyhrá túto prácu, ak táto cena spôsobí, že vaša firma stratí peniaze. Jeden z najnáročnejších aspektov prevádzkovania čistiacej firmy je ponuka na prácu. Práca na čistenie dennej starostlivosti musia spĺňať prísne požiadavky na štátnu licenciu. Je dôležité si uvedomiť, že najnižšia ponuka nie vždy vyhrá túto prácu. Manažéri dennej starostlivosti, ktorí v minulosti mali problémy s nízkou kvalitou a nízkou cenovou ponukou, môžu spájať ponuku s nízkou kvalitou. Z tohto dôvodu môže klient odmietnuť akúkoľvek ponuku, ktorá je oveľa nižšia ako norma.
Nastavte si schôdzku s vlastníkom alebo správcom dennej starostlivosti. Keď zavoláte, overte, či budú mať dostatok času, aby vás mohli prechádzať cez zariadenie a diskutovať o požiadavkách na prácu. Účelom stretnutia je prehliadka zariadenia, získavanie cenných informácií o práci a vytvorenie vzťahu s klientom.
Skontrolujte zariadenie s manažérom alebo vlastníkom. Opýtajte sa kľúčových, vopred naplánovaných otázok, aby ste získali dôležité informácie o práci, aby ste mohli pripraviť realistickú ponuku. Urobte si poznámky pre neskoršiu kontrolu a fotografujte. Buďte pripravení na meranie zariadenia, ak nie sú k dispozícii rozmery priestoru na čistenie.
Spýtajte sa na dôvod, pre ktorý sa menia čistiace služby. Odpoveď vám poskytne dôležité informácie o tom, čo chce budúci klient a prečo v minulosti neboli spokojní. Riešenie tejto otázky v procese ponúkania cien a počas inšpekcie zariadenia prinesie vašej spoločnosti dodatočnú konkurenčnú výhodu.
Napíšte následný list, ktorý vám poďakuje klientovi za stretnutie a uveďte, prečo ste presvedčení, že vaša spoločnosť môže poskytnúť im dobré služby. Odošlite list bezprostredne po inšpekcii zariadenia.
Pripravte ponuku porovnaním tejto úlohy s inými podobnými úlohami s cieľom odhadnúť požiadavky na čas. Zrušenie všetkých jednotlivých úloh môže uľahčiť výpočet požadovaného času čistenia. Odhadte hodinové náklady a pridajte požadované ziskové rozpätie a náklady na materiál.
Preskúmajte svoje výpočty starostlivo, aby ste nezabudli na žiadne výdavky, ktoré by vás mohli stáť váš zisk. Pred začiatkom cenovej ponuky skontrolovať konečnú kópiu.
Urobte ponuku osobne, ak je to možné, aby ste si boli istí, že vám tento termín nevynechá a či ho dostane správna osoba.
Tipy
-
Väčšina denných centier vám poskytne plány a stavebné špecifikácie, ak nie sú zahrnuté v RFP. Požiadajte o kópiu štátnych licenčných pravidiel týkajúcich sa požiadaviek na čistenie, ak je Vaša spoločnosť novinkou pre čistenie dennej starostlivosti. Informujte sa o akýchkoľvek plánovaných kontrolách.
Výstraha
Štátna licenčná agentúra pre denné centrá vykonáva plánované a neplánované inšpekcie denných centier. Vedieť o plánovaných kontrolách je vždy dobrý nápad.
